Hesap
Takım Üyelerini Davet Etme ve Roller Atama
Your Kapsule account can be shared with colleagues, contractors, and accountants by sending each of them an email invitation and giving them a role that decides exactly what they can see and change.
Kapsule hesabınız, her birine bir e-posta daveti göndererek ve tam olarak neler görebileceklerini ve değiştirebileceklerini belirleyen bir rol vererek meslektaşlarınız, yüklenicileriniz ve muhasebecilerinizle paylaşılabilir.
İnsanlarla ilgili her şey bir sayfada yer alır: Ayarlar, ardından ayarlar panelinin Workspace grubundaki Team. Şu anda erişime sahip olan herkesi, kabul edilmeyi bekleyen davetleri ve davet formunun kendisini listeler.
Takımı Yönetebilen Kişiler
Yalnızca Owner ve Admin rolleri davet gönderebilir, bir rolü değiştirebilir veya birini kaldırabilir. Başka bir role sahip olarak oturum açarsanız, Team sayfası size üye listesini ve rol açıklamasını gösterir, ancak davet formu ve satır başına kontroller gizlenmiş olur.
Bir Owner veya Admin için de iki ek güvenlik önlemi geçerlidir:
- Kendi üyeliğinizi bu sayfadan değiştiremez veya kaldıramazsınız.
- Owner'ı değiştiremez veya kaldıramazsınız. Hesap başına tam olarak bir Owner vardır ve yalnızca Owner sahipliği devredebilir veya hesabı silebilir.
Beş Rol
Team sayfasının alt kısmındaki rol açıklaması yetkili açıklamadır ve burada da yer almaktadır.
| Rol | Neler yapabilir |
|---|---|
| Owner | Tam hesap erişimi. Sahipliği devredebilir, hesabı silebilir ve bir Admin'in yapabileceği her şeyi yapabilir. Hesap başına yalnızca bir Owner. |
| Admin | Sahiplik devri hariç tam yönetim. Takım arkadaşlarını davet eder ve kaldırır, ayarları, faturalandırmayı değiştirir ve hizmetleri sağlar. |
| Billing | Yalnızca faturalandırma. Ödeme yöntemlerini, abonelikleri ve faturaları yönetir. Siteleri ve hizmetleri görebilir ancak bunları veya takımı değiştiremez. |
| Support | Okuma erişimi artı sizin adınıza destek biletlerine yanıt verme yeteneği. Faturalandırmayı, ayarları veya takımı değiştiremez. |
| Viewer | Panolara, sitelere, posta kutularına ve ayarlara salt okunur erişim. Herhangi bir değişiklik yapamaz. |
Harici bir geliştiriciyi Admin ile verin, ancak yalnızca hizmetleri gerçekten sağlaması ve silmesi gerekiyorsa. Zaten oluşturduğunuz bir siteyi oluşturuyorlarsa, Viewer artı o tek site için SFTP veya SSH kimlik bilgileri genellikle yeterlidir ve bu, faturalandırmanızı ve etki alanı kayıtlarınızı ulaşılmaz tutacaktır.
Davet Gönderme
- Ayarlar'a gidin, ardından Team seçeneğini seçin.
- Invite a teammate kartına inin.
- Kişinin e-posta adresini adres alanına girin.
- Açılır menüden bir rol seçin. Dört seçilebilir seçenek Admin: full access, Billing: payments and plans, Support: read and tickets ve Viewer: read-only seçenekleridir. Owner burada sunulmaz çünkü devredilir, verilmez.
- Altındaki mavi açıklama panelini okuyun. Açılır menüyü değiştirdikçe güncellenir ve o rolün neler yapabileceğini açıklar.
- Send invite seçeneğine tıklayın.
"Invite sent to" (Davet gönderildi:) onayını ve ardından adresi göreceksiniz; davet Pending invites kartında görünür.
Bekleyen Davetler ve Geçerlilik Süreleri
Pending invites kartı yalnızca en az bir davet beklemede olduğunda görünür. Her satır davet edilen adresi, renkli bir hap içindeki rolü, gönderildiği zamanı ve kaç gün kaldığını gösterir.
Davetler, e-posta ile teslim edilen tek kullanımlık bağlantılardır. Süresi dolmadan kabul edilmezse, aynı formdan yeni bir tane gönderin.
Bir daveti geri çekmek için satırının sonundaki küçük çarpıya tıklayın. Panel, "That invite link for that address will stop working. They won't be notified." uyarısını vererek onaylamanızı ister. Daveti iptal ettiğinizde davet edilen kişiye hiçbir e-posta gönderilmez.
Bir davet yazdığınız e-posta adresine bağlıdır. Meslektaşınız farklı bir adresle kaydolursa, davet beklemede ve kullanılmamış durumda kalır. Hangi adresi kullandıklarını sorun ve o adresi yeniden davet edin.
Birinin Rolünü Değiştirme
Team sayfasında, kişiyi Team members listesinde bulun. Bunları değiştirme izniniz olduğu yerlerde, rol hap açılır menüyle değiştirilir. Yeni rolü seçin ve "Role updated" (Rol güncellendi) onayıyla hemen kaydedilir. Ayrı bir kaydet düğmesi yoktur.
Rol değişiklikleri üyenin sonraki sayfa yüklemesinde etkili olur. Bir güvenlik olayı sırasında birini indirgiyorsanız, bunun yerine kaldırın, böylece erişimi hemen sona erer; sonra işler sakinleştikten sonra onları yeniden davet edin.
Takım Üyesini Kaldırma
Üyenin satırının sonundaki kırmızı çöp simgesine tıklayın. Bir onay iletişim kutusu görünür ve kişinin "will lose access to this account immediately. You can re-invite them later." (bu hesaba erişimi hemen kaybedecek. Daha sonra onları yeniden davet edebilirsiniz.) uyarısını açıkça belirtir.
Kaldırma, onların erişimini hesabın her yerinden aynı anda uzaklaştırır: panel, faturalandırma, siteler, posta kutuları ve alanlar. Değil oluşturdukları hiçbir şeyi silin. Siteler, posta kutuları ve alanlar hesaba aittir, onları kuran üyeye değil.
Bir takım arkadaşını kaldırmak, oluşturdukları API anahtarlarını iptal etmez; çünkü API anahtarları bir kişiden ziyade hesaba aittir. Biri ayrılırsa, Ayarlar'ı ve ardından Security'i gözden geçirin ve oluşturdukları herhangi bir anahtarı iptal edin. Bkz. API Keys and Developer Access.
Her Üye Kendileri Hakkında Neler Görür
Her satırda görünen ad (veya ad ayarlanmadığında e-posta adresi), e-posta adresi ve ne kadar yakın zamanda oturum açtıkları gösterilir; "today" (bugün), "yesterday" (dün), gün sayısı veya ay sayısı olarak. Sizin satırınız bir You rozeti taşır ve Owner'ın satırı bir taç simgesi taşır.
Bu son etkin sütun yararlı bir işletme aracıdır. Aylardır oturum açmayan bir yüklenici, kaldırılmaya değer bir hesaptır.
Takımı Dürüst Tutma
İki alışkanlık paylaşılan bir hesabı güvende tutar:
- Listeyi üç ayda bir gözden geçirin. İnsanlar işini değiştirir ve ajanslar projeleri bitirirler. Team sayfası erişim verildiği tek yerdir, bu nedenle kontrol edilmesi gereken de tek yerdir.
- Denetim günlüğünü izleyin. Hesapta alınan her işlem, bunu yapan kişiye atfedilir. Kişiye, kaynağa veya IP adresine göre filtrelemek için Reading Your Account Audit Log bölümüne bakın.
Bir takım arkadaşının kendi girişinin kötüye kullanılmış olduğunu şüpheleniyorsanız, yanlış kullanıldığı değil, ele geçirildiğini düşünüyorsanız, bunu bir uzlaşma olarak işleyin: onları kaldırın, ardından Account Security ve What to Do If Your Site Is Hacked adımlarını izleyin.
Sorun Giderme
Davet formu gösterilmiyor. Admin'in altında bir role sahip olarak oturum açmışsınız. Owner veya Admin'den daveti göndermesini isteyin.
"That email is already in use." (Bu e-posta zaten kullanımda.) Adres zaten bir Kapsule girişine aittir. Yine de hesabınıza katılabilir, ancak kişinin mevcut bir girişe oturum açarak daveti kabul etmesini isteyin; ikinci bir tane oluşturmuyor.
Davet e-postası hiç ulaşmadı. Spam ve promosyon klasörlerini kontrol etmelerini isteyin. Davetler işlemsel posta platformumuzdan gönderilir; bu nedenle katı bir kurumsal filtre bunları karantinaya alabilir. Bekleyen daveti iptal edin ve çalışma filtreleri engellemeye devam ederse kişisel bir adrese yeni bir tane gönderin.
Bir üye faturalandırmayı göremediğini söylüyor. Bu, Support ve Viewer rolleri için doğrudur. Yalnızca Owner, Admin ve Billing, Faturalandırma sayfalarına ulaşır. Bkz. Understanding Your Billing Page.