Toplu Olarak Posta Kutuları İçe Aktarma

Bir ekibin e-postasını aynı anda ayarlarken, İçe Aktar ekranı bir adres listesi yapıştırmanıza ve yeni posta kutusu sihirbazını tekrar tekrar çalıştırmak yerine tüm posta kutularını tek seferde oluşturmanıza olanak tanır.

Bu, posta kutularının kendilerini oluşturma hakkındadır. Mevcut mesajları eski sağlayıcınızdan taşımak, Kapsule'ye Geçiş Yapma bölümünde kapsanan ayrı bir adımdır ve ikisi genellikle birlikte yapılır: önce adresleri içe aktarın, sonra posta göçünü bunlara çalıştırın.

Başlamadan Önce

Ayrıca planınızda yeterli posta kutusu kapasitesine ihtiyacınız var. Her e-posta planı bir dizi posta kutusu verir ve içe aktarma bu sayıya karşı sayılan gerçek posta kutuları oluşturur. Planınızın kapsadığından daha fazla adres içe aktarıyorsanız, önce yükseltin: bkz. Planınızı Yükseltme.

İçe aktarma işlemi hesapta Sahip veya Yönetici rolü gerektirir.

İçe Aktar Ekranını Açma

1. KPanel oturumunu açın ve sol kenar çubuğunda E-posta seçeneğine tıklayın.
2. Başlıkta İçe Aktar seçeneğine tıklayın.

Sayfa "Posta kutularını içe aktar" başlıklıdır ve iki adımda çalışır: 1 - Listeyi yapıştırın, sonra 2 - İnceleyip içe aktarın.

Liste Biçimi

Satır başına bir posta kutusu. Mümkün olan en basit liste sadece adreslerdir:

sarah@yourdomain.com
tom@yourdomain.com
accounts@yourdomain.com

Her satır, bu sırada dört alana kadar CSV satırı da olabilir:

email, password, name, quota

• email tek gerekli alandır.
• password isteğe bağlıdır. Boş bırakın ve sizin için güçlü bir şifre oluşturulur.
• name giden postada gösterilen görünen isimdir.
• quota megabayt cinsinden olmalı ve yalnızca rakamlardan oluşmalıdır.

Tam olarak belirtilen bir satır şöyle görünür:

sarah@yourdomain.com, , Sarah Nguyen, 10240
tom@yourdomain.com, , Tom Blake, 10240

Kotayı atlayan herhangi bir satır, standart 10 GB posta kutusunu alır. Sekiz karakterden kısa olan herhangi bir şifre oluşturulan bir şifre ile değiştirilir.

İnceleme ve İçe Aktarma

İkinci adıma geçin ve işlem yapmadan önce ayrıştırılmış listeyi kontrol edin. Her satır, çözüldüğü adres ile birlikte görünür, bu nedenle istenmeyen bir virgül veya sarılmış bir satır, herhangi bir şey oluşturmadan önce açıkça görülür.

İçe aktarma düğmesine tıklayın ve her satır bağımsız olarak işlenir. Satırlar Oluşturuldu veya bir nedenle Başarısız olarak işaretlenmiş halde geri gelir, bu nedenle kötü bir adres geri kalan topluişlemi durdurmaz.

Alt bilgi notu açıkça der: "Posta kutuları arka planda hazırlanır. Oluşturulan şifreler bir kez gösterilir, şimdi kopyalayın."

Sonra Ne Olur

Hazırlama arka planda çalışır ve normalde saniyeler sürer. E-posta seçeneğini açın ve yeni posta kutuları listede bir durum etiketi ile görünür: oluşturulurken Hazırlanıyor, sonra Etkin.

Posta kutusu Etkin olduğunda, kullanıcıya adresini ve şifresini verin ve Posta Kutunuzu Ayarlama bölümüne yönlendirin. Bağlantı ayarları posta kutusunun Kurulum sekmesinde bulunur ve platform üzerindeki her posta kutusu için aynıdır, bu nedenle tüm ekibe bir dizi talimat gönderebilirsiniz.

Yaygın Reddetme Nedenleri

Her başarısız satır neden olduğunu söyler. Gerçekten karşılaşacağınız nedenler şunlardır:

• Geçersiz e-posta biçimi. Genellikle istenmeyen bir karakter, eksik @ veya bir elektronik tabloya yapıştırmadan kaynaklanmış sarılmış bir satır.
• Posta kutuları eklemeden önce {domain} sahipliğini doğrulayın. Etki alanı henüz sahiplik kontrolünden geçmedi.
• Zaten kullanımda. O adresinde zaten bir posta kutusu, takma ad, yönlendirici veya paylaşılan gelen kutusu vardır.
• Kapsule hazırlama alt etki alanı kullanıldı. Posta kutuları kendi etki alanınıza gider, geçici bir barındırma adresine değil.

Mevcut Postaları Taşıma

Posta kutusunu oluşturmak size boş bir gelen kutusu verir. İleti geçmişini getirmek için, eski sağlayıcınıza IMAP üzerinden bağlanan ve klasörleri ve iletileri yeni posta kutularına kopyalayan bir e-posta göçünü çalıştırın.

E-posta, sonra Başka bir ana bilgisayardan geçiş yap seçeneğinden başlatın. Kaynak ana bilgisayar adı ve her posta kutusu için kaynak adres ve şifresine ihtiyacınız olacak. Birçok sağlayıcı bunun için hesap şifresi yerine bir uygulama şifresi gerektirir ve sihirbaz size hangilerinin olduğunu ve nasıl oluşturulacağını söyler.

Kaynak şifreleri istirahatte şifrelenir ve göçleme tamamlandığında otomatik olarak silinir ve ileti içeriği hiçbir zaman günlüğe kaydedilmez. Tam ayrıntı Kapsule'ye Geçiş Yapma bölümündedir.

Önce içe aktarmayı, sonra göçü çalıştırın. Göçleme, hedef posta kutularının mevcut olmasını gerektirir.

Sorun Giderme

Her satır bir etki alanı doğrulama hatasıyla başarısız oldu. O etki alanındaki herhangi bir posta kutusunun Teslimiyet sekmesinde gösterilen TXT kaydını yayınlayın, sonra Doğrula seçeneğine tıklayın. O etki alanında henüz posta kutunuz yoksa, normal sihirbaz aracılığıyla ilkini oluşturun, bu da sizi doğrulama adımlarında yönlendirecektir.

Bazı satırlar oluşturuldu ve bazıları başarısız oldu. Bu tasarım gereğidir: satırlar bağımsızdır. Başarısız olanları düzeltin ve yalnızca bu satırlarla içe aktarmayı yeniden çalıştırın. Zaten mevcut olan bir adresi yeniden içe aktarmak "Zaten kullanımda" şeklinde zararsız bir şekilde başarısız olur.

Bir posta kutusu Hazırlanıyor durumunda takıldı. Posta kutusunu açın ve bir an bekleyin; sayfa yoklamalar ve kendini günceller. Birkaç dakika sonra hala Etkin değilse, posta kutusundaki Etkinlik sekmesini hazırlama geçmişi için kontrol edin, sonra bir destek bileti açın adres ile.

400 satır yapıştırdım ve sadece 200 aldım. Sınır içe aktarma başına 200'dür. Listeyi bölün.

Oluşturulan şifreler istemiyorum. Her satırın ikinci alanına kendi şifrelerinizi sağlayın. Sekiz karakterden kısa olan her şey değiştirilir, bu nedenle bir şey oluşturulur.

İlgili okuma: Posta Kutunuzu Ayarlama, Kapsule'ye Geçiş Yapma, Posta Kutum Dolu ve E-posta Takma Adları.