Mailing Lists

Mailing list, alan içinde bir adrestir ve gruptaki herkese bir kopya iletir. Diğer fan-out özellikleri farklı olarak, herkese açık yapılabilir, böylece insanlar bir bağlantı üzerinden kendilerini abone olabilir ve abonelikten çıkabilir.

Liste adresine gönderilen posta, diğer sağlayıcılardaki üyeler de dahil olmak üzere mevcut tüm üyelere kopyalanır. Bu, listeleri küçük bir kitle için haber bülteni, üyelerin duyuru adresi veya üyeliği sizden sorulmadan değişen herhangi bir grup için doğru araç haline getirir.

Listeleri Alternatiflerle Karşılaştırma

Hem listeler hem de dağıtım grupları hesabınızın dışındaki adresler için iletir. Üyelik sabitlenmiştir ve kendiniz yönetmek istiyorsanız, dağıtım grubu daha basittir. İnsanların kendi kendilerine katılabilmesi ve ayrılabilmesi gerekiyorsa, bunu yalnızca mailing list yapabilir.

Liste Oluşturma

1. KPanel oturumunu açın ve sol kenar çubuğunda Email öğesine tıklayın.
2. Mailing Lists sekmesini açın.
3. Create list öğesine tıklayın.
4. List address içine tam adres girin, örneğin team@yourdomain.com.
5. İsteğe bağlı olarak bir Description ekleyin, örneğin "All staff emails". Bu, listenin panelde çağrıldığı addır.
6. İsteğe bağlı olarak Initial members ekleyin. Her adresten sonra Enter tuşuna veya virgüle basarak onu bir çipe dönüştürün.
7. Oluşturmak için tıklayın.

Liste oluşturduğunuz alanda en az bir posta kutusu gerekir. Hiçbiri yoksa, oluşturma "You don't have any mailboxes on that domain." mesajıyla reddedilir.

Liste oluşturma, silme ve değiştirme, hesapta Owner veya Admin rolü gerektirir.

Üyeleri Yönetme

Liste kartında Manage öğesine tıklayarak liste detay sayfasını açın. Üyeler tablosu adresi, bir rol etiketi ve her üyenin katılış tarihini gösterir. Her üyenin aynı konumu vardır: rol sütunu bilgilendirmeye yönelikdir ve liste içinde hiçbir moderatör veya sahip seviyesi yoktur.

• Birini eklemek için adresini Add member email öğesine yazın ve Add öğesine tıklayın.
• Birini kaldırmak için satırlarındaki Remove öğesini kullanın.

Üyeler herhangi bir alanda olabilir. Mailing list üzerindeki harici bir adres normalde posta alır; bu, dağıtım grubundan ana işlevsel farktır.

Herkese Açık Listeler ve Abone Bağlantısı

Liste varsayılan olarak özeldir. Liste detay sayfasında bir Public/Private etiketi ve Make public veya Make private yazısı okuyan bir anahtar düğmesi vardır.

Liste özel olduğunda, panel "Enable public access to generate a shareable subscribe link." yazısını gösterir.

Bunu herkese açık yaptığınızda, panel bir bağlantı ve "Share this link so anyone can subscribe:" notu gösterir. Bu bağlantıyı sitenize, altbilgiye veya gönderdiğiniz postanın altına koyun. Bunu açan herkes hiçbir şey yapmadan liste için abone olabilir.

Her üye ayrıca kendine özgü bir abonelik kaldırma bağlantısı alır. Bu bağlantı üzerinden kendilerini kaldırması hemen etkili olur: listeye gönderilen çok sonraki ileti onları atlar. Panel, kaydı tamamen silmek yerine ayrıldıklarını gösterir, böylece listenin kim olduğu ve ne zaman olduğu hakkında doğru bir geçmiş tutarsınız.

Bu bağlantı biri katıldığında iletilir, her ileti içinde değil. Abone olan biri bunu gönder sayfasında hemen gösterir ve aynı anda onlara e-posta ile gönderilir. Kendiniz eklediğiniz biri de aynı e-postayı alır. Bağlantı asla süresi dolmaz, bu nedenle her iki yer de üyeyi saklı tutması konusunda bilgilendirir.

Her iletinin altına tekrarlanmamasının nedeni değerlidir, çünkü gönderdiğiniz postaya neyi koymanız gerektiğine karar verir. Bir liste iletisi tam olarak yazıldığı gibi iletilir, bu nedenle üye özgün gönderenin adını, konuyu ve gövdesi değiştirilmemiş şekilde görür. Hiçbir şey alıcı başına yeniden yazılmaz ve alıcı başına bir abonelik kaldırma altbilgisi gerekir. Kampanya gövdesinde bir abonelik kaldırma bağlantısı istiyorsanız, orada kendi başınıza koyun: her üyenin kişisel bağlantısını liste detay sayfasında görebilirsiniz.

Liste'ye Gönderme

Liste adresine gönderilen posta, normalde birkaç dakika içinde mevcut tüm üyelere iletilir. Hiçbir moderasyon sırası, bekletilen mesaj incelemesi ve kimsenin göndermesine izin vermeme kısıtlaması yoktur, bu nedenle adresi bilen herkes listeyi postayla göndermek isteyebilir.

Bir şey filtrelenir: spam filtremizin çöp olarak sınıflandırdığı bir ileti üyelere iletilmez. Hiçbir şeyin kaybolmadığı şekilde listenin kendi deposunda kalır ve orada görebilirsiniz. Yani spam filtrelemesi, bir gönderme kuralı değil ve liste adresine bir iletiyi fanlaştırmamanın tek durumudur.

Bu, küçük bir dahili liste için iyidir ve yayınlanan bir liste için gerçek bir risktir. Liste adresiniz herkese açıksa, yalnızca siz yazıp üyelere liste yerine bir kişiye yanıt vermeleri konusunda bildir, ya da tartışmayı amaca uygun bir yere taşı.

Liste Silme

Liste kartından silme denetimini kullanın. Onay açık bir şekilde yapılır:

Sorun Giderme

Bir adresi kaldırdıktan sonra üyeler posta almayı durdurdu. Bir üyeyi kaldırmak diğerlerini etkilemez: üye listesi her ileti için yeni okunur, bu nedenle bir değişiklik tam olarak değiştirdiğiniz adresi etkiler ve sonraki iletide etkili olur. Bir liste sıfır üyeye düşerse, adres hiç kimsenin okuması halinde toplanması yerine postayı kabul etmeyi durdurur, bu nedenle postaların ulaşmasını bekliyorsanız bir üyeyi geri ekleyin.

Liste'ye gönderilen bir ileti hiç kimseye ulaşmadı. Listeyi açın ve listenin posta almadığını söyleyen bir başlık olup olmadığını kontrol edin. Bu, adresin kabul edilmediği anlamına gelir; bu neredeyse her zaman zaten bir posta kutusu, paylaşılan gelen kutusu veya dağıtım grubu olarak kullanıldığı anlamına gelir. Bir adres yalnızca bu şeylerden biri olabilir.

Abone olanlar beklediği onayı almıyor. Çift opt-in onay adımı yoktur: herkese açık bağlantı üzerinden abone olmak adresi hemen ekler. Uyum nedenlerinden dolayı onaylanmış opt-in gerekiyorsa, adresleri kendi formunuz aracılığıyla toplayın ve onları listeye kendiniz ekleyin.

Liste postaları spam'e gönderiyor. Bir listeden gelen posta, alan adınızın kimlik doğrulamasını taşır, bu nedenle bu bir alan adı teslimiyet sorusudur. Bu alandaki bir posta kutusu üzerinde Teslimiyet kontrolünü çalıştırın ve Why Are My Emails Going to Spam? adımını izleyin. Listeler bunu bire bir postadan daha kötü hale getirir, çünkü aynı sağlayıcıdaki birçok alıcıya tek bir gönderme, filtrelerin en sert baktığı kalıptır.

Birisi listeye posta gönderiyor, ancak göndermemeleri gerekiyor. Hiçbir gönderici kısıtlaması yoktur. Liste adresini değiştirin, üyelerinize yeni adresini söyleyin ve yayınlamayın.

Kapsule posta kutusu olan birini farklı bir hesapta ekleyebilir miyim? Hayır. Diğer herhangi bir adres iyidir, kendi alanlarınızda veya başka yerde, ancak başka bir Kapsule müşterisine ait bir adresi eklemeyiz, çünkü onun posta kutusuna doğrudan iletilir. Herkese açık bağlantı üzerinden kendileri abone olmalarını veya postaları kontrol ettiğiniz bir adrese iletmeleri istenir.

Bir üye diyor ki aboneliğini iptal etti ama yine de posta alıyor. Iki adres altında listede iki kez olup olmadıklarını kontrol edin ve ayrıca bir distribution group üyesi veya aynı içeriğe işaret eden bir forwarder üzerinde bir hedef olup olmadıklarını kontrol edin.

Cevapları bir yerde tutmak istiyorum. Bir liste kopya fanı yapar, bu nedenle cevaplar dağılır. Tek bir konuşma iş parçacığına ihtiyaç duyan herhangi bir şey için shared inbox kullanın, takım birlikte çalışır.

İlgili okuma: Distribution Groups, Shared Inboxes, Email Forwarding, ve Email Sending Limits.