How to copy existing mailboxes from another provider into KapsuleHost, mailbox by mailbox, without losing mail or taking your email offline.

Email Migration: Postanızı Kapsule'e Taşıma

Mevcut bir sağlayıcıdan KapsuleHost'a posta kutusu posta kutusu olarak kopyalama, postanızı kaybetmeden ve e-postanızı çevrimdışı almadan.

E-posta göçü, KPanel'de bir self-servis sihirbazıdır. Geçerli sağlayıcınıza IMAP üzerinden bağlanır, her klasörü ve iletiyi bir Kapsule posta kutusuna kopyalar ve gelen postanızı değiştirmeye hazır olana kadar çalışmaya devam eder. Her plan üzerinde ücretsizdir. Mevcut postanız tüm zaman boyunca çalışmaya devam eder.

Kişiler de aktarılır, geçerli sağlayıcınız aynı posta kutusu parolasını kabul eden bir kişiler sunucusu (CardDAV) çalıştırdığında. Sihirbaz adres defterinizi bulur, her kişiyi yeni Kapsule posta kutunuzdaki adres defterine kopyalar ve her posta kutusu için neyin bulunduğunu söyler. Gmail ve Microsoft 365, posta kutusu parolası yerine Google veya Microsoft oturum açma işleminin arkasında kişileri tutarlar, bu nedenle kişiler şu anda bu ikisinden aktarılmaz ve göç monitörü posta kutusu üzerinde bunu belirtir. Takvimler IMAP göçünün parçası değildir ve taşınmaz.

Başlamadan Önce İhtiyaç Duyduklarınız

Kapsule hesabınızdaki alan adı. Bkz. Alan Adı Ekleme ve Bağlama.
Taşıdığınız posta kutularının bir listesi ve her birinin burada nereye inişe açılması gerektiği.
Her kaynak posta kutusu için oturum açma kimlik bilgileri. Çoğu sağlayıcı artık hesap parolası yerine uygulamaya özel bir parola gerektirir ve sihirbaz sizin için tam adımları gösterir.
Planınızda yer. Sihirbaz eklediğiniz posta kutularının sayısını planınızın posta kutusu kapasitesiyle karşılaştırır ve aşıp aşmadığını söyler.

KPanel'deki e-posta göçü sihirbazı

Adım 1: Alan Adınız

Migrations'a gidin, e-posta seçeneğini seçin ve e-posta alan adınızı girin. Sihirbaz mevcut MX kayıtlarınızı arar ve kimden taşıdığınızı öğrenirken genellikle bunu söylemenize gerek yoktur. Algılanan sağlayıcıyı ve bunun ne kadar güvenli olduğunu gösterir.

Adım 2: Mevcut Sağlayıcınıza Bağlanma

Listeden sağlayıcınızı seçin. Google Workspace, Microsoft 365, iCloud, Yahoo, Zoho ve Fastmail'in tümü tanınırken, genel bir cPanel seçeneği ve başka her şey için düz bir IMAP seçeneği de vardır.

Bilinen bir sağlayıcı seçmek IMAP ana bilgisayarını, bağlantı noktasını ve şifrelemeyi sizin için doldurur ve sağlayıcının bir uygulama parolası gerektirip gerektirmediğini söyler. Gerektiriyorsa, sihirbaz adımları ve doğru ayarlar sayfasına doğrudan bir bağlantı sağlar. Genel bir IMAP kaynağı için, ana bilgisayarı kendiniz sağlayın, normalde 993 bağlantı noktasıyla örtük TLS.

Sihirbazı başlatmadan önce uygulama parolalarını oluşturun, sihirbazın sırasında değil. Birçok sağlayıcı bir tane oluşturmak için tekrar oturum açmanızı ve ikinci faktörü onaylamanızı gerektirir, bu da bir formun yarısında sinir bozucudur.

Adım 3: Posta Kutularını Listele

Her posta kutusu için bir satır. Her satırın üç alanı vardır:

Kaynak adresi, eski ana bilgisayarınızda olduğu gibi adres.
Kapsule'de Hedef, burada nereye inişe açılmalı. Yerel kısım aynı olması gerekmez, bu nedenle taşırken adlandırmayı düzeltebilirsiniz.
Kaynak parolası veya uygulama parolası, o belirli posta kutusu için.

Ardından her satırı test edin. Test gerçek bir IMAP bağlantısı yapır ve kaç klasör ve kaç ileti bulunduğunu geri bildirir. Bu bütün sihirbazda en yararlı şeydir: kimlik bilgilerinin işe yaradığını taahhüt etmeden kanıtlar ve ileti sayısı kopyalamanın kabaca ne kadar süreceğini söyler.

Her satır başarıyla test olana kadar devam edemezsiniz. Başarısız bir test nedenini adlandırır ve yaygın nedenler uygulama parolası gereken yerde adi bir parola kullanılması, kaynak hesapta IMAP'ın kapatılması veya yanlış ana bilgisayardır.

Girdiğiniz parolalar istirahatte şifrelenir ve her biri o posta kutusu kopyalamayı bitirdikten hemen sonra sistemlerimizden silinir. Bunu yaptığınız halde, göç tamamlandıktan sonra eski sağlayıcınızda uygulama parolalarını iptal edin veya değiştirin.

Adım 4: Cutover

Cutover, alan adınızın MX kayıtlarını değiştirmek anlamına gelir, böylece yeni posta eski ana bilgisayarınız yerine Kapsule'de gelmeye başlar. Kopyanın ayrı bir kararıdır ve böyle olmalıdır.

Hazır olduğunuzda MX'i kendim çevireceğim'i seçin. Sihirbaz bunu önerir ve zamanlamayı kontrolünüz altına koyan yoldur. Önce kopyayı yaparsınız, postanın gerçekten geldiğini kontrol edersiniz ve yalnızca bundan sonra MX'i değiştirirsiniz.

Adım 5: İnceleme ve Başlatma

Özeti onaylayın ve başlatın. Bir izleme sayfasına inersiniz ve senkronizasyon hemen başlar.

Çalışmayı İzleme

Monitor kendini birkaç saniyede bir yeniler ve gösterir:

Toplamın dışında tamamlanan posta kutuları.
Kopyalanan iletiler.
Aktarılan veri.
Çalıştırmanın başladığı zaman.
Şimdiye kadar yapılan klasörleri, iletileri ve baytları içeren posta kutusu başına bir ilerleme satırı.

Kopya davranışının nasıl davrandığı hakkında bilmesi değer şeyler:

Kaynağa asla yazma yok. Eski ana bilgisayarınızda hiçbir şey silinmez, taşınmaz veya okunmayan olarak işaretlenmez.
Oku ve bayraklı durumlar korunur, her iletinin orijinal tarihi ile birlikte, böylece yeni posta kutunuz eski kutunuz gibi görünür, bugünün okunmayan postası duvarı değil.
Devam edilebilir. Giderkense kontrol noktası olur, bu nedenle bir kesinti klasörü yeniden başlatmak yerine durduğu yerde devam alır.
Başarısız olan bir klasör posta kutusunu batırmaz. Kaydedilir ve geri kalan devam eder.
Büyük posta kutuları saatler, dakikalar değil alır. On binlerce ileti, kim yaparsanız yapın, uzun bir kopyadır.

Bir çalıştırmada göreceğiniz durumlar Keşfet, Çalışıyor, Cutover'ı Bekliyor, Cutover Yapıyor, Tamamlandı ve Başarısız. Posta kutusu başına ayrıca Sıraya Alındı, Bağlanıyor, Klasörleri Keşfet, Senkronize Ediliyor, Delta Senkronizasyon, Tamamlandı, Başarısız ve Atlandı görürsünüz.

Postanızı Değiştirme

İlk kopya bittiğinde, çalıştırma Cutover'ı Bekliyor'e taşınır ve monitor tam MX kaydını kopyalama düğmesiyle gösterir.

Alan adınız için MX kaydını yayınlayın. DNS'iniz Kapsule'de ise bunu alan adının DNS sekmesinde yapın. DNS'iniz başka yerde ise orada yapın. Bkz. MX Kayıtları.
Yürürlüğe girmesini bekleyin. Yeni posta, çözücüler değişimi seçtiğinde Kapsule'de gelmeye başlar.
Monitöre geri dönün ve bittiğinizi onaylayın.
Final delta senkronizasyonu çalışır, ilk kopya ile anahtarı değiştirdiğiniz an arasında eski posta kutusunda inen her şeyi yakalar. Değişim sırasında gelen iletileri kaybetmekten sizi koruyan budur.

Posta kutuları var olup ilk kopya çalışmadan önce MX'i değiştirmeyin. Alan adı var olmayan bir posta kutusuna işaret ettiği bir boşluk sırasında gönderilen posta reddedilir ve sizin beklemesini yapmaz.

Göçten Sonra

Web postasında oturum açın ve klasör yapısı ve ileti sayıları doğru görünüyor mu diye onaylayın. Bkz. Web Postası.
Posta kutusunu telefonlarda ve masaüstlerinde ayarlayın. IMAP kullanın, POP3 değil. Bkz. E-posta İstemcisi Kurulumu, Mobil Kurulumu ve IMAP vs POP3.
Posta kutusundaki Deliverability sekmesini kontrol edin ve SPF, DKIM ve DMARC'ı yayınlayın veya giden postanız spam klasörlerine inecektir. Bkz. SPF, DKIM ve DMARC.
Yönlendiricileri, diğer adları ve paylaşılan adresleri yeniden oluşturun. Bunlar yapılandırmadır, posta değil, bu nedenle katlamaz. Bkz. E-posta Diğer Adları, E-posta Yönlendirme, Dağıtım Grupları ve Paylaşılan Gelen Kutuları.
Eski hesabı birkaç hafta açık tutun. Çok az maliyeti vardır ve en ucuz sigorta budur.

Bir Sorun Oluşursa

Bağlantı testi başarısız olur. Neredeyse her zaman parola türü veya kaynakta IMAP devre dışı. Uygulama parolasını yeniden oluşturun ve yeniden test edin.
Posta kutusu Başarısız olarak görünür. Çalıştırmayı açın ve kaydedilen nedenini okuyun, ardından yalnızca o posta kutusu için yeni bir çalıştırma başlatın.
Cutover'dan sonra posta gelmeyi durduruyor. MX kaydının gerçekten yayınlandığını ve başka hiçbir şeyin hâlâ alan adını talep etmediğini kontrol edin. Bkz. E-posta Alınmıyor ve MX Kayıtları.
Her şey çalışıyor ama spam'e gidiyor. Bu kimlik doğrulama, göç değil. Bkz. SPF, DKIM ve DMARC.

Bir destek bileti açtığınızda göç izleme kimliğinizi alıntılayın ve destek aynı çalıştırmaya bakabilir. Bkz. Destek Bileti Açma.

E-posta Taşıması: Postaları Kapsule Mail'e Taşıma