E-posta: Başlangıç Rehberi

How email at your own domain works on KapsuleHost, the difference between a mailbox and the four cheaper things that look like one, and which guide to read for each job.

KapsuleHost'ta kendi alan adınızdaki e-posta nasıl çalışır, bir posta kutusu ile buna benzeyen dört ucuz şey arasındaki fark ve her bir görev için hangi rehberi okuyacağınız.

E-posta, KPanel kenar çubuğunda E-posta altında yer alır. Alt navigasyonu Posta Kutuları, Yönlendiriciler, Mailing Listeleri, Paylaşılan Gelen Kutular ve Dağıtım grupları, ayrıca başka bir sağlayıcıdan posta getirmek için bir İçe Aktarma seçeneğidir. Bu sayfa her birinin gerçekte ne olduğunu açıklar, çünkü yanlış olanı seçmek en yaygın e-posta hatasıdır.

Posta Kutusu, Diğer Ad, Yönlendirici, Grup, Paylaşılan Gelen Kutu

Bunların tümü alan adınızda bir adres sağlar. Bunlar birbirinin yerine kullanılamaz.

Şey	Depolama alanı var	Giriş var	Kullanım alanı
Posta Kutusu	Evet	Evet	Gönderme ve alma işlemi yapması gereken gerçek bir kişi
Diğer Ad	Hayır	Hayır	Mevcut bir posta kutusuna gelen ek adresler
Yönlendirici	Hayır	Hayır	Postaları başka bir yere gönderme
Dağıtım grubu	Hayır	Hayır	Birden fazla alıcıya yayılan bir adres
Paylaşılan gelen kutu	Evet	Paylaşılan	Destek@ gibi bir sırayı birlikte işleyen takım

Pratik kural: kişi başına bir posta kutusu oluşturun, ardından o kişinin üstlendiği ek roller için diğer adları kullanın. info@, sales@ ve accounts@ neredeyse hiçbir zaman ayrı posta kutusu olması gerekmez. Bir dağıtım grubu, bir adresin birden fazla farklı kişiye ulaşması gerektiğinde doğru yanıttır. Paylaşılan bir gelen kutu, birden fazla kişinin aynı konuşmayı işlemesi ve birbirinin cevaplarını görmesi gerektiğinde doğrudur.

Bkz. Posta Kutunuzu Ayarlama, E-posta Diğer Adları, E-posta Yönlendirmesi, Dağıtım Grupları ve Paylaşılan Gelen Kutular.

İlk Adresinizi Çalışır Duruma Getirmek

Alan adınız hesabınızda olsun ve bizim ad sunucularımızı kullanıyor olsun. Ad Sunucuları.
E-posta altında posta kutusunu oluşturun. Posta Kutunuzu Ayarlama.
Posta kutusunun Teslimiyet sekmesini kontrol edin ve istediği her şeyi yayınlayın.
Çalıştığını doğrulamak için webmail'e giriş yapın. Webmail.
Telefonunuza ve masaüstünüze ekleyin. E-posta İstemcisi Kurulumu ve Mobil Kurulum.

Alan adınız bizim ad sunucularımızı kullanıyorsa, posta kayıtları sizin için yönetilir. DNS'iniz başka bir yerdeyse, Teslimiyet sekmesi orada yayınlanacak tam kayıtları gösterir ve zaten çalıştırdığınız posta kayıtlarının üzerine yazılmadığından emin oluruz. Bunlar yerinde olana kadar hiçbir şey ulaşmaz.

Teslimiyet İsteğe Bağlı Değildir

Bir posta kutusunu açın ve Kurulum, Diğer Adlar, Otomatik Yanıt, Spam filtresi, Filtreler, Teslimiyet, Parola ve Aktivite sekmelerini alırsınız. İlk okunması gereken sekme Teslimiyet'tir. Alan adınızın kimlik doğrulama kayıtlarını kontrol eder ve bunları puanlandırır.

Üç kayıt, dünyanın geri kalanının postaınıza güvenip güvenmediğini belirler:

SPF alan adınız için hangi sunucuların gönderebileceğini listeler.
DKIM her mesajı imzalar, böylece alıcı bunun değiştirilmediğini ve gerçekten sizden geldiğini doğrulayabilir.
DMARC alıcılara diğer ikisi başarısız olduğunda ne yapacağını söyler ve raporlar talep eder.

Bunlar olmadan postaınız spam klasörlerine gider ve kayıtları yayınlamaktan başka o sorunu çözen bir destek bileti yoktur. Bkz. SPF, DKIM ve DMARC.

DMARC'ı önce bir izleme ilkesine ayarlayın ve bunu sıkılaştırmadan önce bir iki hafta raporları okuyun. Doğrudan katı bir ilkeye gitmek, muhasebe yazılımınız veya haber bülteni aracınızdan gelen yasal postaların sessizce başarısız olmaya başlamasıdır.

Postaınızı Okumak

Webmail kurulacak bir şey olmadan herhangi bir tarayıcıdan çalışır. Webmail.

Telefonunuz veya bilgisayarınızdaki bir posta istemcisi IMAP kullanır. Özel bir nedeniniz olmadığı sürece IMAP'ı seçin, POP3'ü değil: IMAP her cihazı sunucuyla senkronize tutar, POP3 bir cihaza indirir ve geleneksel olarak postaları sunucudan kaldırır. Bkz. IMAP vs POP3, E-posta İstemcisi Kurulumu ve Mobil Kurulum.

Posta Ulaşmadığında

Tahmin etmek yerine bu sırayla ilerleyin:

Alan adının MX kaydı doğru mu ve bize işaret ediyor mu? MX Kayıtları.
Posta kutusu dolu mu? Dolu bir posta kutusu yeni postaları reddeder. Posta Kutusu Dolu.
Spam klasöründe mi yoksa posta kutusundaki bir filtre tarafından yakalanmış mı?
Gönderenin bir geri döndürülen mesajı var mı? İçindeki kod tam olarak ne olduğunu söyler. Geri Dönüş Kodları.

Tam rehber: E-posta Alınmıyor.

Postaınız Başkalarına Teslim Edilmediğinde

Farklı sorun, farklı çözümler. Teslimiyet sekmesiyle başlayın, ardından:

Gönderme Limitleri hacimli gönderiyorsanız.
Kara Liste Silme alıcı bir kara listeyi adlandırırsa.
Alan Adınızdan Gönderilen İstenmeyen Posta neden tehlikeye atılmış bir hesap ise, bu alan adının aniden her yerde reddedilmeye başlamasının olağan nedenidir.

Mevcut Postaları Getirmek

E-posta altındaki İçe Aktarma seçeneği, başka bir sağlayıcıdan postaları bir Kapsule posta kutusuna kopyalar ve kendi ilerleme izleme özelliği olan adanmış bir e-posta taşıma yolu vardır. Bkz. Postayı İçe Aktarma ve E-posta Taşıması.

MX kayıtlarını buradaki posta kutuları yokken bize işaret etmek için değiştirmeyin. Boşlukta gönderilen posta teslim edilecek bir yeri olmaz ve sonsuza kadar kibar bir şekilde kuyruklanmaz.

İnsanların Sorduğu Diğer Şeyler

Topla-hepsi. Alan adınızdaki her şeyi kabul eder. Uygun ve spam için bir mıknatıs. Topla-Hepsi Adresleri.
Mailing listeleri. Personel arasında yönlendirme yerine abone olanlara gönderme için. Mailing Listeleri.
Otomatik yanıt ve filtreler. Posta kutusunun kendi sekmelerinde.
Posta kutusu parolasını kaybettim. Parola sekmesinden veya panele giremiyorsanız posta kutusu parola kurtarma sayfasından sıfırlayın. Posta Kutunuzu Ayarlama.