This guide gives you the server settings and step-by-step setup instructions for every major email client. Use the settings box at the top as your single reference, then follow the guide for your…

Outlook, Apple Mail और Mobile में आपकी Email को कॉन्फ़िगर करना

यह गाइड हर प्रमुख ईमेल क्लाइंट के लिए सर्वर सेटिंग और चरण-दर-चरण सेटअप निर्देश देती है। शीर्ष पर सेटिंग बॉक्स का उपयोग अपने एकल संदर्भ के रूप में करें, फिर अपने विशिष्ट क्लाइंट के लिए गाइड का अनुसरण करें।

Mailbox settings showing IMAP/SMTP details

आपकी Kapsule Mail सर्वर सेटिंग

ये सेटिंग हाथ में रखें। आपको किसी भी ईमेल क्लाइंट सेटअप के लिए इनकी आवश्यकता होगी।

सेटिंग	मान
इनकमिंग मेल सर्वर (IMAP)	mail.kapsulehost.com
IMAP पोर्ट	993
IMAP एन्क्रिप्शन	SSL/TLS
आउटगोइंग मेल सर्वर (SMTP)	mail.kapsulehost.com
SMTP पोर्ट	465
SMTP एन्क्रिप्शन	SSL/TLS
यूजरनेम	आपका पूरा ईमेल पता (जैसे hello@yourdomain.com)
पासवर्ड	KPanel में सेट किया गया मेलबॉक्स पासवर्ड

IMAP की POP3 पर दृढ़ता से अनुशंसा की जाती है। IMAP आपकी ईमेल को आपके सभी डिवाइस में सिंक रखता है। POP3 ईमेल को एक डिवाइस पर डाउनलोड करता है और उन्हें सर्वर से हटाता है, जो कई डिवाइस का उपयोग करने पर संदेश हानि का कारण बन सकता है। यदि आपको विशेष रूप से इसकी आवश्यकता है तो POP3 पोर्ट 995 पर SSL के साथ उपलब्ध है।

यदि आपका मेल क्लाइंट IMAP (993) और POP3 (995) के बीच चुनने के लिए कहता है, तो डिवाइस में संदेश सिंक रखने के लिए हमेशा IMAP चुनें।

Windows के लिए Outlook

चरण-दर-चरण सेटअप

Outlook खोलें
File > Add Account पर क्लिक करें
अपना पूरा ईमेल पता दर्ज करें और Connect पर क्लिक करें
यदि Outlook स्वचालित रूप से सेटिंग का पता लगाता है, तो पुष्टि करें कि IMAP विकल्प चुना गया है। यदि मैनुअल सेटअप के लिए कहा जाए, तो IMAP चुनें
इनकमिंग सर्वर विवरण दर्ज करें:
- सर्वर: mail.kapsulehost.com
- पोर्ट: 993
- एन्क्रिप्शन: SSL/TLS
आउटगोइंग सर्वर विवरण दर्ज करें:
- सर्वर: mail.kapsulehost.com
- पोर्ट: 465
- एन्क्रिप्शन: SSL/TLS
Next पर क्लिक करें, अपना पासवर्ड दर्ज करें, और Connect पर क्लिक करें
Outlook कनेक्शन का परीक्षण करेगा। एक बार सफल होने के बाद, Done पर क्लिक करें

यदि Outlook गलत सेटिंग को ऑटो-डिस्कवर करता है, तो सेटिंग सीधे दर्ज करने के लिए पहली स्क्रीन पर "Let me set up my account manually" पर क्लिक करें।

Mac के लिए Outlook

Mac के लिए Outlook खोलें
मेनू बार में Outlook > Settings (या Preferences) पर क्लिक करें
Accounts पर क्लिक करें
+ बटन पर क्लिक करें और New Account (या Add Email Account) चुनें
अपना ईमेल पता दर्ज करें और Continue पर क्लिक करें
यदि खाता प्रकार के लिए कहा जाए, तो IMAP चुनें
इनकमिंग सर्वर दर्ज करें: mail.kapsulehost.com, पोर्ट 993, SSL सक्षम
आउटगोइंग सर्वर दर्ज करें: mail.kapsulehost.com, पोर्ट 465, SSL/TLS सक्षम
यूजरनेम के रूप में अपना पूरा ईमेल पता दर्ज करें और अपना मेलबॉक्स पासवर्ड दर्ज करें
Add Account पर क्लिक करें

Apple Mail (macOS)

Mail खोलें
मेनू बार में Mail > Add Account पर क्लिक करें
Other Mail Account चुनें और Continue पर क्लिक करें
अपना नाम, पूरा ईमेल पता, और मेलबॉक्स पासवर्ड दर्ज करें, फिर Sign In पर क्लिक करें
Apple Mail स्वचालित सेटअप का प्रयास करेगा। यदि यह विफल हो जाता है, तो आपको मैनुअल फील्ड दिखाई देंगे:
- Account Type: IMAP
- Incoming Mail Server: mail.kapsulehost.com
- Outgoing Mail Server: mail.kapsulehost.com
Sign In पर क्लिक करें
खाता बनाने के बाद, Mail > Preferences > Accounts पर जाएं और अपना नया खाता चुनें
Server Settings टैब पर क्लिक करें और पुष्टि करें:
- इनकमिंग: पोर्ट 993, TLS चेक किया गया
- आउटगोइंग: पोर्ट 465, TLS चेक किया गया

iPhone (iOS)

Settings खोलें
नीचे स्क्रॉल करें और Mail पर टैप करें
Accounts > Add Account पर टैप करें
सूची के नीचे Other पर टैप करें
Add Mail Account पर टैप करें
दर्ज करें:
- Name: आपका नाम जैसे आप इसे भेजी गई ईमेल पर दिखाना चाहते हैं
- Email: आपका पूरा ईमेल पता
- Password: आपका मेलबॉक्स पासवर्ड
- Description: इस खाते के लिए एक लेबल (जैसे Work Email)
Next पर टैप करें
सुनिश्चित करें कि शीर्ष पर IMAP चुना गया है
Incoming Mail Server भरें:
- Host Name: mail.kapsulehost.com
- User Name: आपका पूरा ईमेल पता
- Password: आपका मेलबॉक्स पासवर्ड
Outgoing Mail Server भरें:
- Host Name: mail.kapsulehost.com
- User Name: आपका पूरा ईमेल पता
- Password: आपका मेलबॉक्स पासवर्ड
Next पर टैप करें। iOS सेटिंग को सत्यापित करेगा। इसमें 30 से 60 सेकंड का समय लग सकता है।
चुनें कि कौन से डेटा को सिंक करना है (Mail आवश्यक है; Notes और Reminders वैकल्पिक हैं) और Save पर टैप करें

iOS सत्यापन के दौरान एक चेतावनी दिखा सकता है कि सर्वर को सत्यापित नहीं किया जा सकता। यह कभी-कभी एक समय समस्या है। Continue पर टैप करें और खाता सेटअप सफलतापूर्वक पूरा होगा।

Android

आपके Android संस्करण और डिवाइस निर्माता के आधार पर चरण थोड़ा भिन्न होते हैं, लेकिन प्रक्रिया अधिकांश डिवाइस में सुसंगत है।

Gmail ऐप या आपके डिवाइस की बिल्ट-इन Email ऐप खोलें
मेनू (तीन लाइनें) > Settings > Add account पर टैप करें
Other (Gmail ऐप के लिए) या Personal (IMAP) (बिल्ट-इन ईमेल ऐप के लिए) चुनें
अपना पूरा ईमेल पता दर्ज करें और Next पर टैप करें
खाता प्रकार के लिए कहे जाने पर IMAP चुनें
अपना पासवर्ड दर्ज करें और Next पर टैप करें
Incoming server settings भरें:
- Username: आपका पूरा ईमेल पता
- Password: आपका मेलबॉक्स पासवर्ड
- Server: mail.kapsulehost.com
- Port: 993
- Security type: SSL/TLS
Next पर टैप करें
Outgoing server settings भरें:
- Server: mail.kapsulehost.com
- Port: 465
- Security type: SSL/TLS
- Require sign-in: Yes
- Username: आपका पूरा ईमेल पता
- Password: आपका मेलबॉक्स पासवर्ड
Next पर टैप करें, अपनी सिंक प्राथमिकताएं चुनें, और Done पर टैप करें

सामान्य त्रुटियां और समाधान

"Cannot Connect to Server" या "Connection Failed"

निम्नलिखित की जांच करें:

Username आपका पूरा ईमेल पता होना चाहिए। hello@yourdomain.com के बजाय केवल hello का उपयोग करना इस त्रुटि का सबसे सामान्य कारण है।
पुष्टि करें कि सर्वर का नाम सही है: mail.kapsulehost.com (कोई टाइपो नहीं, कोई अतिरिक्त स्पेस नहीं)
अपना पासवर्ड जांचें। उसी क्रेडेंशियल के साथ webmail.kapsulehost.com में वेबमेल में लॉगिन करें ताकि पुष्टि हो कि वे काम करते हैं
पुष्टि करें कि पोर्ट सही हैं: IMAP के लिए 993, SMTP के लिए 465

"SSL Certificate Error" या "Untrusted Certificate"

सुनिश्चित करें कि पोर्ट 993 के लिए SSL/TLS सक्षम है (केवल मानक IMAP पोर्ट 143 नहीं)
SMTP पर, पुष्टि करें कि पोर्ट 465 के लिए SSL/TLS चुना गया है, या पोर्ट 465 को SSL/TLS के साथ स्विच करें
आउटगोइंग मेल के लिए पोर्ट 25 का उपयोग न करें। पोर्ट 25 केवल सर्वर-से-सर्वर डिलीवरी के लिए है और आमतौर पर अंतिम उपयोगकर्ताओं के लिए अवरुद्ध होता है

"Sent Mail Not Saving" या Sent Folder गायब

यह एक IMAP फोल्डर मैपिंग समस्या है। सेटअप के बाद:

अपने ईमेल क्लाइंट में खाता सेटिंग पर जाएं
Folder Mapping या Special Folders सेक्शन खोजें
सर्वर पर "Sent" को Sent या Sent Items के साथ मैप करें
"Drafts", "Trash" और "Spam" को इसी तरह मैप करें

Apple Mail में: Mail > Preferences > Accounts > Mailbox Behaviors Outlook में: Account Settings > More Settings > Folders

"Authentication Failed" या "Username/Password Incorrect"

पहले वेबमेल में लॉगिन करके अपने क्रेडेंशियल सही पुष्टि करें
जांचें कि पासवर्ड फील्ड में कोई अग्रणी या अनुगामी स्पेस तो नहीं है
यदि आपने हाल ही में KPanel में अपना पासवर्ड बदला है, तो अपने ईमेल क्लाइंट में पासवर्ड अपडेट करें

सेटअप का परीक्षण

सेटअप के बाद, एक परीक्षण ईमेल भेजें:

एक संदेश तैयार करें और इसे एक ऐसे ईमेल पते पर भेजें जिसे आप जांच सकें (किसी अन्य खाते, एक सहकर्मी को)
उन्हें जवाब देने के लिए कहें
पुष्टि करें कि भेजना और प्राप्त करना दोनों सही तरीके से काम करते हैं

यदि भेजना काम करता है लेकिन प्राप्त नहीं होता (या इसके विपरीत), तो समस्या क्रमशः SMTP या IMAP सेटिंग के साथ है। ऊपर प्रासंगिक समस्या निवारण चरणों का उपयोग करें।

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