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IMAP बनाम POP3: मुझे कौन सा उपयोग करना चाहिए?
When you add a Kapsule mailbox to a mail app it asks whether to connect over IMAP or POP3, and for almost everybody the correct answer is IMAP.
जब आप Kapsule मेलबॉक्स को मेल ऐप में जोड़ते हैं, तो यह पूछता है कि IMAP या POP3 पर कनेक्ट करना है, और लगभग सभी के लिए सही उत्तर IMAP है।
ये दोनों प्रोटोकॉल एक ही समस्या को विपरीत तरीकों से हल करते हैं। IMAP सर्वर को आपके मेल की मास्टर कॉपी मानता है और हर डिवाइस को इसकी एक विंडो मानता है। POP3 आपके डिवाइस को मास्टर कॉपी मानता है और डिफॉल्ट रूप से सर्वर को खाली कर देता है। यह एक अंतर सब कुछ तय करता है, जिसमें यह भी शामिल है कि क्या लैपटॉप खोने से दस साल का ईमेल भी खो जाता है।
संक्षिप्त उत्तर
IMAP चुनें। Kapsule मेलबॉक्स इसके चारों ओर बनाए गए हैं: वेबमेल, मोबाइल सेटअप प्रोफाइल, और KPanel में हर सेटिंग पैनल IMAP मानते हैं, और आपका मेल सर्वर पर रहता है जहां इसका बैकअप लिया जाता है और किसी भी चीज से सुलभ होता है।
POP3 चुनें केवल यदि आपके पास एक विशिष्ट, जानबूझकर कारण है, और आप जानते हैं कि आप क्या त्याग रहे हैं।
IMAP कैसे काम करता है
IMAP हर संदेश को सर्वर पर रखता है और दोनों दिशाओं में स्थिति को सिंक्रोनाइज़ करता है। अपने फोन पर एक संदेश पढ़ें और यह आपके लैपटॉप पर पढ़े हुए के रूप में दिखाई देता है। इसे डेस्कटॉप पर एक फोल्डर में फाइल करें और फोल्डर वेबमेल में भी होता है। इसे कहीं भी डिलीट करें और यह हर जगह चली जाती है।
IMAP का उपयोग करें यदि आप:
- एक से अधिक डिवाइस पर ईमेल पढ़ते हैं, जो आजकल लगभग सभी करते हैं
- चाहते हैं कि वेबमेल आपके मेल ऐप के समान मेलबॉक्स दिखाए
- चाहते हैं कि आपका मेल खोया, चोरी या मिटाया गया डिवाइस से बचे
- मेल को व्यवस्थित करने के लिए फोल्डर, लेबल या सर्वर-साइड फिल्टर का उपयोग करते हैं
IMAP सेटिंग
| सेटिंग | मान |
|---|---|
| सर्वर | mail.kapsulehost.com |
| पोर्ट | 993 |
| सुरक्षा | SSL/TLS |
| उपयोगकर्ता नाम | आपका पूरा ईमेल पता |
| पासवर्ड | आपके मेलबॉक्स का पासवर्ड |
आउटगोइंग मेल (SMTP)
प्राप्त करने के लिए आप कौन सा प्रोटोकॉल चुनते हैं, आउटगोइंग मेल हमेशा SMTP पर जाता है:
| सेटिंग | मान |
|---|---|
| सर्वर | mail.kapsulehost.com |
| पोर्ट | 465 |
| सुरक्षा | SSL/TLS |
| उपयोगकर्ता नाम | आपका पूरा ईमेल पता |
| पासवर्ड | आपके मेलबॉक्स का पासवर्ड |
उपयोगकर्ता नाम हमेशा पूरा ईमेल पता है, you@yourdomain.com, कभी भी @ से पहले का हिस्सा नहीं। यह गलत करना मेलबॉक्स को हाथ से जोड़ते समय "प्रमाणीकरण विफल" का सबसे आम कारण है।
आपको इसे किसी लेख से कॉपी करने की आवश्यकता नहीं है। KPanel इसे मेलबॉक्स पर ही दिखाता है: बाईं ओर की साइडबार में Email खोलें, मेलबॉक्स पर क्लिक करें, और Setup टैब पर जाएं, जहां IMAP (incoming mail) और SMTP (outgoing mail) हर फील्ड पर एक कॉपी बटन के साथ सूचीबद्ध हैं।
POP3 कैसे काम करता है
POP3 संदेश को एक डिवाइस पर डाउनलोड करता है और अपनी डिफॉल्ट कॉन्फ़िगरेशन में, जैसे-जैसे यह जाता है, सर्वर से उन्हें हटाता है। उसके बाद मेल बिल्कुल एक जगह मौजूद है। कुछ भी सिंक नहीं होता: पढ़े और अपढ़े राज्य, फोल्डर और डिलीशन सभी उस मशीन के लिए स्थानीय रहते हैं।
अपनी डिफॉल्ट सेटिंग में POP3 के साथ, आपका मेल एक डिवाइस पर है और कहीं और नहीं है। यदि वह डिवाइस खो जाता है, चोरी हो जाता है, मिट जाता है या बस खराब हो जाता है, तो मेल चली जाती है, और Kapsule जो सर्वर को डिलीट करने के लिए कहा गया था उसे पुनर्स्थापित नहीं कर सकता। वेबमेल एक खाली मेलबॉक्स दिखाएगा, क्योंकि सर्वर की दृष्टि से यह खाली है।
POP3 चुनने के लिए वास्तविक कारण दुर्लभ हैं, और वे सभी "एक मशीन, कोई सिंक नहीं, और मैं अपना स्वयं का बैकअप चला रहा हूं" की भिन्नताएं हैं:
- एक एकल डेस्कटॉप जो इस मेलबॉक्स को पढ़ने का एकमात्र स्थान है, स्थानीय रूप से बैकअप लिया गया है
- एक आर्काइव वर्कफ़्लो जो जानबूझकर मेल को दूसरी प्रणाली में खींचता है
- एक विरासत एप्लिकेशन जो POP3 बोलता है और कुछ नहीं
POP3 Kapsule मेलबॉक्स पर उन मामलों के लिए उपलब्ध है। Setup टैब केवल IMAP और SMTP को सूचीबद्ध करता है, क्योंकि वे हैं जो हम पहले अनुशंसा और समर्थन करते हैं। यदि आपके पास POP3 के लिए वास्तविक आवश्यकता है, तो एक सहायता टिकट खोलें और हम आपको आपके मेलबॉक्स के लिए सटीक सेटिंग देंगे।
यदि आपने POP3 चुना क्योंकि आप अपने मेलबॉक्स कोटा को भरने की चिंता कर रहे थे, तो IMAP पर स्विच करें और इसके बजाय कोटा प्रबंधित करें। बड़े संलग्नक हटाना, ट्रैश और जंक को खाली करना, और पुराने वर्षों को आर्काइव करना एक प्रोटोकॉल की तुलना में बहुत अधिक सुरक्षित है जिसका पूरा डिजाइन सर्वर से आपकी एकमात्र कॉपी को हटाना है।
वेबमेल: तीसरा विकल्प
आपको कुछ भी कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता नहीं है। Kapsule Mail में webmail.kapsulehost.com पर ब्राउज़र-आधारित वेबमेल शामिल है, और KPanel मेलबॉक्स पृष्ठ पर Open Webmail के साथ आपको सीधे साइन इन कर सकता है। वेबमेल उसी सर्वर-साइड मेलबॉक्स को पढ़ता है जैसे IMAP, इसलिए सब कुछ आपके अन्य डिवाइसों के साथ सिंक्रोनाइज़ रहता है। वेबमेल के माध्यम से अपने ईमेल तक पहुंचना देखें।
तुलना
| IMAP | POP3 | वेबमेल | |
|---|---|---|---|
| मेल कहां रहता है | सर्वर पर | एक डिवाइस पर | सर्वर पर |
| डिवाइस में सिंक करता है | हां | नहीं | हां |
| अपने डिवाइस को खोने से बचता है | हां | नहीं | हां |
| ऑफलाइन काम करता है | हां, सिंक के बाद | हां | नहीं |
| फोल्डर और पढ़ा हुआ राज्य साझा | हां | नहीं | हां |
| सेटअप आवश्यक | प्रति डिवाइस एक बार | प्रति डिवाइस एक बार | कोई नहीं |
| अनुशंसित | हां | केवल एक विशिष्ट कारण के लिए | हां |
POP3 से IMAP में स्विच करना
यदि मेलबॉक्स पहले से ही POP3 के रूप में सेट है और आप IMAP पर जाना चाहते हैं, तो ऑर्डर महत्वपूर्ण है, क्योंकि मेल की आपकी एकमात्र कॉपी वर्तमान में आपके डिवाइस पर है।
- अपने मेल ऐप में, POP3 खाते की उन्नत सेटिंग खोजें और "सर्वर से संदेश हटाएं" को OFF करें यदि यह अभी भी सक्षम है, तो कुछ भी और नहीं हटाया जाता है।
- ऊपर दी गई सेटिंग का उपयोग करके मेलबॉक्स को फिर से एक नए IMAP खाते के रूप में जोड़ें। अभी तक POP3 खाते को हटाएं नहीं।
- IMAP खाते के पहले सिंक को पूरा होने का इंतजार करें।
- पुराने POP3 खाते के स्थानीय फोल्डर से संदेश को नए IMAP फोल्डर में खींचें या कॉपी करें। जैसे-जैसे आप ऐसा करते हैं वे सर्वर पर अपलोड होते हैं।
- केवल एक बार जब आप वेबमेल में सब कुछ देख सकें, पुराने POP3 खाते को हटाएं।
POP3 खाते को कभी भी हटाएं नहीं इससे पहले कि इसका मेल IMAP खाते में कॉपी हो गया हो और वेबमेल में पुष्टि हो गई हो। अधिकांश मेल ऐप में POP3 खाते को हटाने से इसका स्थानीय स्टोर हटा दिया जाता है, और वह स्टोर अस्तित्व में एकमात्र कॉपी है। सर्वर पर पुनर्स्थापित करने के लिए कुछ भी नहीं है।
समस्या निवारण
"प्रमाणीकरण विफल" या "गलत पासवर्ड"। उपयोगकर्ता नाम के रूप में पूरा ईमेल पता उपयोग करें, और याद रखें कि मेलबॉक्स पासवर्ड आपके KPanel साइन-इन पासवर्ड से अलग है। Email के अंतर्गत, फिर मेलबॉक्स, फिर Password टैब में इसे रीसेट करें।
ऐप बिल्कुल भी कनेक्ट नहीं कर सकता। पोर्ट की पुष्टि करें और सुरक्षा SSL/TLS है। कुछ नेटवर्क आउटबाउंड मेल पोर्ट को ब्लॉक करते हैं: एक त्वरित परीक्षण के रूप में मोबाइल डेटा पर एक फोन का प्रयास करें। भेजने के लिए पोर्ट 465 और प्राप्त करने के लिए 993 एकमात्र संयोजन हैं जो हम समर्थन करते हैं।
मेरा फोन पुराना मेल दिखाता है लेकिन कुछ नहीं नया। खाता संभवतः POP3 के बजाय IMAP के रूप में जोड़ा गया था। अपने मेल ऐप सेटिंग में खाते का प्रकार जांचें।
मेल वेबमेल से गायब हो गया जब मैंने एक मेल ऐप सेट किया। एक POP3 क्लाइंट ने इसे डाउनलोड और हटा दिया। वह डिवाइस जांचें।
मैंने अभी मेलबॉक्स बनाया है और यह कनेक्ट नहीं होगा। इसे प्रावधान समाप्त करने के लिए कुछ सेकंड दें, फिर KPanel में मेलबॉक्स पृष्ठ पर स्थिति सक्रिय को पढ़ें।
संबंधित: अपना मेलबॉक्स सेट अप करना, Outlook, Apple Mail और Mobile में अपने ईमेल को कॉन्फ़िगर करना, iPhone और Android पर ईमेल सेट अप करना, और ईमेल प्राप्त नहीं हो रहा।