When you are setting up email for a whole team at once, the Import screen lets you paste a list of addresses and create every mailbox in one pass instead of running the new-mailbox wizard over and…

बल्क में मेलबॉक्स आयात करना

जब आप एक ही बार में पूरी टीम के लिए ईमेल सेट अप कर रहे हों, तो आयात स्क्रीन आपको पते की एक सूची पेस्ट करने देती है और नई-मेलबॉक्स विज़ार्ड को बार-बार चलाने के बजाय एक ही बार में हर मेलबॉक्स बना देती है।

यह मेलबॉक्स बनाने के बारे में है। अपने पुराने प्रदाता से मौजूदा संदेशों को स्थानांतरित करना एक अलग कदम है जिसे Migrating to Kapsule में शामिल किया गया है, और दोनों आमतौर पर एक साथ किए जाते हैं: पहले पते आयात करें, फिर उनमें मेल माइग्रेशन चलाएं।

शुरू करने से पहले

मेलबॉक्स जोड़ने से पहले डोमेन को सत्यापित करना होगा। यदि यह नहीं है, तो हर पंक्ति "Verify ownership of {domain} before adding mailboxes" के साथ अस्वीकार कर दी जाती है। सत्यापन एक TXT रिकॉर्ड है जिसे आप डोमेन पर प्रकाशित करते हैं, जो उस डोमेन पर किसी भी मेलबॉक्स के Deliverability टैब पर दिखाई देता है। Kapsule के माध्यम से पंजीकृत डोमेन पहले से ही हमारे DNS पर हैं, इसलिए रिकॉर्ड आपके लिए प्रकाशित किया जा सकता है।

आपको अपनी योजना पर पर्याप्त मेलबॉक्स क्षमता की भी आवश्यकता है। प्रत्येक ईमेल योजना मेलबॉक्स की एक संख्या प्रदान करती है, और आयात वास्तविक मेलबॉक्स बनाता है जो उस संख्या के विरुद्ध गिने जाते हैं। यदि आप अपनी योजना द्वारा कवर किए गए से अधिक पते आयात कर रहे हैं, तो पहले अपग्रेड करें: Upgrading Your Plan देखें।

आयात के लिए खाते पर Owner या Admin भूमिका की आवश्यकता है।

आयात स्क्रीन खोलना

KPanel में साइन इन करें और बाएं साइडबार में Email पर क्लिक करें।
हेडर में Import पर क्लिक करें।

पृष्ठ का शीर्षक "Import mailboxes" है और यह दो चरणों में काम करता है: 1 - Paste the list, फिर 2 - Review and import।

KPanel में मेलबॉक्स आयात स्क्रीन

सूची प्रारूप

प्रति पंक्ति एक मेलबॉक्स। सबसे सरल संभावित सूची केवल पते हैं:

sarah@yourdomain.com
tom@yourdomain.com
accounts@yourdomain.com

प्रत्येक पंक्ति CSV पंक्ति भी हो सकती है जिसमें इस क्रम में चार क्षेत्र तक हों:

email, password, name, quota

email एकमात्र आवश्यक फील्ड है।
password वैकल्पिक है। इसे खाली छोड़ दें और एक मजबूत पासवर्ड आपके लिए उत्पन्न किया जाएगा।
name बाहर जाने वाले मेल पर दिखाया गया डिसप्ले नाम है।
quota मेगाबाइट में है और केवल अंक होने चाहिए।

एक पूरी तरह से निर्दिष्ट पंक्ति इस तरह दिखती है:

sarah@yourdomain.com, , Sarah Nguyen, 10240
tom@yourdomain.com, , Tom Blake, 10240

कोई भी पंक्ति जो कोटा को छोड़ देती है, मानक 10 GB मेलबॉक्स मिलती है। कोई भी पासवर्ड जो आठ वर्णों से कम है, उसे एक उत्पन्न के साथ बदल दिया जाता है।

आयात प्रति चलाने में अधिकतम 200 मेलबॉक्स बनाता है। पेस्ट बॉक्स जब आप ओवर जाते हैं तो आपको चेतावनी देता है और आयात बटन अक्षम हो जाता है, और सर्वर "At most 200 mailboxes per import" के साथ कुछ भी बड़ा अस्वीकार करता है। एक बड़ी सूची को 200 के बैच में विभाजित करें।

समीक्षा और आयात करना

चरण दो में जाएं और प्रतिबद्ध होने से पहले पार्स की गई सूची की जांच करें। प्रत्येक पंक्ति उस पते के साथ दिखाई देती है जिसे यह हल करती है, इसलिए एक भटकल्ली अल्पविराम या एक लपेटी गई पंक्ति कुछ भी बनाने से पहले स्पष्ट है।

आयात बटन पर क्लिक करें और प्रत्येक पंक्ति स्वतंत्र रूप से संसाधित की जाती है। पंक्तियां Created या Failed के साथ एक कारण के साथ वापस आती हैं, इसलिए एक गलत पता बाकी बैच को नहीं रोकता।

उत्पन्न पासवर्ड एक बार दिखाए जाते हैं और फिर कभी नहीं। प्रत्येक बनाई गई पंक्ति में एक Reveal one-time password नियंत्रण है। पृष्ठ छोड़ने से पहले उन्हें अपने पासवर्ड प्रबंधक में कॉपी करें। यदि आप एक खो देते हैं, तो आप स्थायी रूप से बंद नहीं होंगे, लेकिन आपको मेलबॉक्स के Password टैब से इसे रीसेट करना होगा।

फुटर नोट यह स्पष्ट कहता है: "Mailboxes provision in the background. Generated passwords are shown once, copy them now."

इसके बाद क्या होता है

प्रावधान पृष्ठभूमि में चलता है और आमतौर पर कुछ सेकंड लगते हैं। Email खोलें और नई मेलबॉक्स सूची में एक स्थिति पिल के साथ दिखाई देती है: Provisioning जबकि वे बनाई जा रही हैं, फिर Active।

एक बार मेलबॉक्स सक्रिय हो जाने के बाद, उपयोगकर्ता को उनका पता और पासवर्ड दें और उन्हें Setting Up Your Mailbox की ओर इशारा करें। कनेक्शन सेटिंग्स मेलबॉक्स के Setup टैब पर हैं और प्लेटफॉर्म पर हर मेलबॉक्स के लिए समान हैं, इसलिए आप पूरी टीम को निर्देशों का एक सेट भेज सकते हैं।

सामान्य अस्वीकृति कारण

प्रत्येक असफल पंक्ति आपको बताती है कि क्यों। जो कारण आप वास्तव में मारेंगे वह हैं:

Invalid email format। आमतौर पर एक भटकल्ली वर्ण, एक लापता @, या स्प्रेडशीट पेस्ट से एक लपेटी गई पंक्ति।
Verify ownership of {domain} before adding mailboxes। डोमेन अभी तक स्वामित्व जांच पास नहीं किया है।
Already in use। उस पते पर पहले से एक मेलबॉक्स, उपनाम, फॉरवर्डर या साझा इनबॉक्स है।
एक Kapsule स्टेजिंग सबडोमेन का उपयोग किया गया था। मेलबॉक्स आपके अपने डोमेन पर जाते हैं, अस्थायी होस्टिंग पते पर नहीं।

अपने पुराने प्रदाता से CSV में अपनी मौजूदा मेलबॉक्स सूची निर्यात करें, इसे स्प्रेडशीट में खोलें, पते और डिसप्ले नाम को छोड़कर हर कॉलम हटाएं, और परिणाम को सीधे बॉक्स में पेस्ट करें। पार्सर अल्पविराम अलगाव को संभालता है, इसलिए पुनर्स्वरूप करने के लिए कुछ भी नहीं है।

मौजूदा मेल को आगे बढ़ाना

मेलबॉक्स बनाने से आपको एक खाली इनबॉक्स मिलता है। संदेश इतिहास को आगे बढ़ाने के लिए, एक ईमेल माइग्रेशन चलाएं, जो IMAP पर आपके पुराने प्रदाता से जुड़ता है और फ़ोल्डर और संदेशों को नई मेलबॉक्स में कॉपी करता है।

इसे Email से शुरू करें, फिर Migrate from another host। आपको स्रोत होस्ट नाम और, प्रत्येक मेलबॉक्स के लिए, स्रोत पते और इसके पासवर्ड की आवश्यकता होगी। कई प्रदाता इसके लिए खाता पासवर्ड के बजाय एक ऐप पासवर्ड की आवश्यकता करते हैं, और विज़ार्ड आपको बताता है कि कौन से हैं और इसे कैसे उत्पन्न करें।

स्रोत पासवर्ड आराम पर एन्क्रिप्ट किए जाते हैं और माइग्रेशन पूरा होने के बाद स्वचालित रूप से मिटा दिए जाते हैं, और संदेश सामग्री कभी लॉग नहीं किए जाते। पूर्ण विवरण Migrating to Kapsule में है।

पहले आयात चलाएं और दूसरा माइग्रेशन। माइग्रेशन को गंतव्य मेलबॉक्स के मौजूद होने की आवश्यकता है।

समस्या निवारण

हर पंक्ति डोमेन सत्यापन त्रुटि के साथ विफल हुई। उस डोमेन पर किसी भी मेलबॉक्स के Deliverability टैब पर दिखाया गया TXT रिकॉर्ड प्रकाशित करें, फिर Verify पर क्लिक करें। यदि आपके पास अभी तक उस डोमेन पर कोई मेलबॉक्स नहीं है, तो सामान्य विज़ार्ड के माध्यम से पहली बार बनाएं, जो आपको सत्यापन के माध्यम से चलता है।

कुछ पंक्तियां बनाई गई और कुछ विफल। यह डिजाइन के द्वारा है: पंक्तियां स्वतंत्र हैं। विफल लोगों को ठीक करें और केवल उन पंक्तियों के साथ आयात को फिर से चलाएं। एक पते को फिर से आयात करना जो पहले से मौजूद है, "Already in use" के साथ हानिरहित रूप से विफल होता है।

एक मेलबॉक्स Provisioning पर फंस गया है। मेलबॉक्स खोलें और एक क्षण दें; पृष्ठ पोल और अपडेट करता है। यदि यह कुछ मिनटों के बाद सक्रिय नहीं है, तो मेलबॉक्स पर Activity टैब प्रावधान इतिहास के लिए जांचें, फिर open a support ticket पते के साथ।

मैंने 400 पंक्तियां पेस्ट कीं और केवल 200 मिलीं। प्रति आयात की टोपी 200 है। सूची को विभाजित करें।

मुझे उत्पन्न पासवर्ड नहीं चाहते। प्रत्येक पंक्ति के दूसरे क्षेत्र में अपना आपूर्ति करें। कोई भी पासवर्ड जो आठ वर्णों से कम है, उसे बदल दिया जाता है, इसलिए कुछ भारी उपयोग करें।

संबंधित पढ़ना: Setting Up Your Mailbox, Migrating to Kapsule, My Mailbox Is Full, और Email Aliases।

Kapsule Mail में बल्क में मेलबॉक्स आयात करना