ईमेल माइग्रेशन: अपना मेल Kapsule में स्थानांतरित करें

How to copy existing mailboxes from another provider into KapsuleHost, mailbox by mailbox, without losing mail or taking your email offline.

अपने मौजूदा मेलबॉक्स को किसी अन्य प्रदाता से KapsuleHost में कॉपी करना, मेलबॉक्स दर मेलबॉक्स, बिना मेल खोए या अपने ईमेल को ऑफ़लाइन किए।

ईमेल माइग्रेशन KPanel में एक सेल्फ-सर्व विज़ार्ड है। यह आपके वर्तमान प्रदाता से IMAP पर कनेक्ट करता है, प्रत्येक फ़ोल्डर और संदेश को Kapsule मेलबॉक्स में कॉपी करता है, और तब तक चलता रहता है जब तक आप अपने आने वाले मेल को स्विच करने के लिए तैयार न हों। यह हर प्लान पर मुफ़्त है। आपका मौजूदा मेल पूरे समय काम करता रहता है।

संपर्क भी आते हैं, जहां आपका वर्तमान प्रदाता एक संपर्क सर्वर (CardDAV) चलाता है जो एक ही मेलबॉक्स पासवर्ड स्वीकार करता है। विज़ार्ड आपकी एड्रेस बुक ढूंढता है, हर संपर्क को आपके नए Kapsule मेलबॉक्स पर एड्रेस बुक में कॉपी करता है, और आपको प्रति मेलबॉक्स बताता है कि इसे क्या मिला। Gmail और Microsoft 365 संपर्कों को आपके मेलबॉक्स पासवर्ड के बजाय Google या Microsoft साइन-इन के पीछे रखते हैं, इसलिए संपर्क अभी तक उन दोनों से नहीं आते और माइग्रेशन मॉनिटर मेलबॉक्स पर ऐसा कहता है बजाय आपको देखने के लिए छोड़ने के। कैलेंडर IMAP माइग्रेशन का हिस्सा नहीं हैं और स्थानांतरित नहीं किए जाते हैं।

शुरू करने से पहले आपको क्या चाहिए

आपके Kapsule खाते पर डोमेन। अपना डोमेन जोड़ना और कनेक्ट करना देखें।
उन मेलबॉक्स की एक सूची जो आप स्थानांतरित कर रहे हैं, और प्रत्येक को यहां कहां उतरना चाहिए।
प्रत्येक स्रोत मेलबॉक्स के लिए लॉगिन क्रेडेंशियल। अधिकांश प्रदाता अब खाता पासवर्ड के बजाय एक ऐप-विशिष्ट पासवर्ड की आवश्यकता रखते हैं, और विज़ार्ड आपके लिए सटीक चरण दिखाता है।
आपकी प्लान पर जगह। विज़ार्ड आप जो मेलबॉक्स जोड़ रहे हैं उनकी संख्या की तुलना आपकी प्लान की मेलबॉक्स क्षमता से करता है और आपको बताएगा यदि आप ओवर हैं।

KPanel में ईमेल माइग्रेशन विज़ार्ड

चरण 1: आपका डोमेन

माइग्रेशन पर जाएं, ईमेल विकल्प चुनें, और अपना ईमेल डोमेन दर्ज करें। विज़ार्ड आपके वर्तमान MX रिकॉर्ड को देखता है और यह काम करता है कि आप किससे आगे बढ़ रहे हैं, इसलिए आमतौर पर आपको इसे बताने की आवश्यकता नहीं है। यह पाया गया प्रदाता और यह कितना आत्मविश्वास है दिखाता है।

चरण 2: अपने वर्तमान होस्ट से कनेक्ट करें

सूची से अपना प्रदाता चुनें। Google Workspace, Microsoft 365, iCloud, Yahoo, Zoho और Fastmail सभी को स्वीकृत किया गया है, साथ ही एक सामान्य cPanel विकल्प और कुछ और के लिए एक सादा IMAP विकल्प।

किसी ज्ञात प्रदाता को चुनने से IMAP होस्ट, पोर्ट और एन्क्रिप्शन आपके लिए भर जाता है, और आपको बताता है कि क्या उस प्रदाता को एक ऐप पासवर्ड की आवश्यकता है। यदि ऐसा है, तो विज़ार्ड आपको चरण और सही सेटिंग्स पृष्ठ के लिए एक सीधा लिंक देता है। एक सामान्य IMAP स्रोत के लिए आप होस्ट को स्वयं प्रदान करते हैं, आमतौर पर निहित TLS के साथ पोर्ट 993।

विज़ार्ड शुरू करने से पहले ऐप पासवर्ड बनाएं, इसके दौरान नहीं। कई प्रदाता आपको फिर से लॉगिन करने और एक पुष्टि कारक की पुष्टि करने के लिए मजबूर करते हैं, जो एक फॉर्म के बीच कष्टप्रद है।

चरण 3: मेलबॉक्स सूचीबद्ध करें

एक पंक्ति प्रति मेलबॉक्स। प्रत्येक पंक्ति में तीन फ़ील्ड हैं:

स्रोत पता, जैसा कि आपके पुराने होस्ट पर मौजूद है।
Kapsule पर गंतव्य, जहां यह यहां उतरना चाहिए। यह एक ही स्थानीय भाग होना जरूरी नहीं है, इसलिए आप स्थानांतरित करते समय नामकरण को साफ कर सकते हैं।
स्रोत पासवर्ड या ऐप पासवर्ड, उस विशिष्ट मेलबॉक्स के लिए।

फिर प्रत्येक पंक्ति का परीक्षण करें। परीक्षण एक वास्तविक IMAP कनेक्शन बनाता है और वापस रिपोर्ट करता है कि इसे कितने फ़ोल्डर और कितने संदेश मिले। यह पूरे विज़ार्ड में सबसे उपयोगी चीज है: यह साबित करता है कि क्रेडेंशियल काम करते हैं इससे पहले कि आप प्रतिबद्ध हों, और संदेश की गणना आपको मोटे तौर पर बताती है कि प्रतिलिपि में कितना समय लगेगा।

आप तब तक जारी नहीं रह सकते जब तक कि हर पंक्ति सफलतापूर्वक परीक्षा न करे। एक विफल परीक्षा कारण का नाम देता है, और सामान्य कारण हैं एक साधारण पासवर्ड जहां एक ऐप पासवर्ड की आवश्यकता है, स्रोत खाते पर IMAP बंद किया गया है, या गलत होस्ट।

आप जो पासवर्ड दर्ज करते हैं वे आराम में एन्क्रिप्ट किए जाते हैं, और जैसे ही वह मेलबॉक्स कॉपी करना समाप्त करता है, प्रत्येक को हमारे सिस्टम से मिटा दिया जाता है। फिर भी, माइग्रेशन पूरा होने के बाद अपने पुराने प्रदाता पर ऐप पासवर्ड को रद्द या बदलें।

चरण 4: कटोवर

कटोवर का मतलब है अपने डोमेन के लिए MX रिकॉर्ड बदलना ताकि नया मेल आपके पुराने होस्ट के बजाय Kapsule पर आने लगे। यह प्रतिलिपि से एक अलग निर्णय है, और यह होना चाहिए।

मैं तैयार होने पर स्वयं MX फ़्लिप करूंगा चुनें। विज़ार्ड इसकी अनुशंसा करता है, और यह वह पथ है जो समय को आपके नियंत्रण में रखता है। आप पहले प्रतिलिपि करते हैं, जांचते हैं कि मेल वास्तव में आया है, और केवल तब ही MX बदलते हैं।

चरण 5: समीक्षा और लॉन्च

सारांश की पुष्टि करें और लॉन्च करें। आप एक निगरानी पृष्ठ पर उतरते हैं और सिंक तुरंत शुरू होता है।

इसे चलाते हुए देखना

मॉनिटर हर कुछ सेकंड में स्वयं को रिफ्रेश करता है और दिखाता है:

कुल से पूर्ण मेलबॉक्स।
प्रतिलिपि संदेश।
स्थानांतरित डेटा।
जब रन शुरू हुआ।
एक प्रगति पंक्ति प्रति मेलबॉक्स, अब तक किए गए फ़ोल्डर, संदेश और बाइट्स के साथ।

प्रतिलिपि व्यवहार के बारे में जानने के लिए मूल्यवान चीजें:

यह कभी आपके स्रोत में नहीं लिखता है। कुछ भी आपके पुराने होस्ट पर हटाया, स्थानांतरित या पढ़ा गया के रूप में चिह्नित नहीं है।
पढ़ें और ध्वज वाले राज्यों को संरक्षित किया जाता है, प्रत्येक संदेश की मूल तारीख के साथ, इसलिए आपका नया मेलबॉक्स आपके पुराने जैसा दिखता है बजाय आज से अपठित मेल की दीवार के।
यह पुनः शुरू करने योग्य है। यह जाता है जब जाता है, इसलिए एक बाधा जहां यह बंद हुई थी वहां ले जाता है बजाय फ़ोल्डर को फिर से शुरू करने के।
एक विफल फ़ोल्डर मेलबॉक्स को डूब नहीं करता है। यह दर्ज किया जाता है और बाकी जारी रहता है।
बड़े मेलबॉक्स घंटों लगते हैं, मिनट नहीं। हजारों संदेशों के दसियों एक लंबी प्रतिलिपि है कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह कौन करता है।

आप एक रन पर जो स्थिति देखेंगे वह खोजना, चल रहा है, कटोवर की प्रतीक्षा कर रहा है, कटोवर, पूर्ण और विफल हैं। प्रति मेलबॉक्स आप भी कतारबद्ध, कनेक्ट कर रहे हैं, फ़ोल्डर खोज रहे हैं, सिंकिंग, डेल्टा सिंकिंग, पूर्ण, विफल और छोड़ दिए गए को देखेंगे।

अपने मेल को स्विच करना

जब प्रारंभिक प्रतिलिपि समाप्त हो जाती है, तो रन कटोवर की प्रतीक्षा कर रहा है और मॉनिटर आपको प्रकाशित करने के लिए सटीक MX रिकॉर्ड दिखाता है, एक प्रतिलिपि बटन के साथ।

अपने डोमेन के लिए वह MX रिकॉर्ड प्रकाशित करें। यदि आपका DNS Kapsule पर है, तो डोमेन के DNS टैब पर करें। यदि आपका DNS कहीं और है, तो वहां करें। MX रिकॉर्ड देखें।
इसे प्रभावी होने के लिए प्रतीक्षा करें। नया मेल Kapsule पर आने लगता है जब रिज़ॉल्वर परिवर्तन लेते हैं।
मॉनिटर पर वापस आएं और पुष्टि करें कि आप किए गए हैं।
एक अंतिम डेल्टा सिंक चलता है, प्रारंभिक प्रतिलिपि और जिस क्षण आप स्विच करते हैं उसके बीच पुरानी मेलबॉक्स में जो कुछ भी आता है वह लेता है। यही वह है जो आपको परिवर्तन के दौरान आने वाले संदेशों को खोने से रोकता है।

MX न बदलें इससे पहले कि मेलबॉक्स मौजूद हों और प्रारंभिक प्रतिलिपि चल गई हो। एक अंतराल के दौरान भेजा गया मेल जहां डोमेन एक मेलबॉक्स की ओर इशारा करता है जो मौजूद नहीं है, अस्वीकृत होता है, और यह आपके आसपास प्रतीक्षा नहीं करता है।

माइग्रेशन के बाद

वेबमेल में साइन इन करें और पुष्टि करें कि फ़ोल्डर संरचना और संदेश गणना सही दिख रही है। वेबमेल देखें।
फ़ोन और डेस्कटॉप पर मेलबॉक्स सेट करें। IMAP का उपयोग करें, POP3 का नहीं। ईमेल क्लाइंट सेटअप, मोबाइल सेटअप और IMAP बनाम POP3 देखें।
मेलबॉक्स पर डिलीवरेबिलिटी टैब जांचें और SPF, DKIM और DMARC प्रकाशित करें, या आपका आउटबाउंड मेल स्पैम फ़ोल्डर में आएगा। SPF, DKIM और DMARC देखें।
फ़ॉरवर्डर्स, उपनाम और कोई भी साझा पता फिर से बनाएं। वे कॉन्फ़िगरेशन हैं, मेल नहीं, इसलिए वे प्रतिलिपि नहीं करते हैं। ईमेल उपनाम, ईमेल फ़ॉरवर्डिंग, वितरण समूह और साझा इनबॉक्स देखें।
पुराने खाते को कुछ हफ्तों के लिए खुला रखें। यह बहुत कम खर्च करता है और यह सबसे सस्ता बीमा है।

यदि कुछ गलत हो जाए

एक कनेक्शन परीक्षा विफल हो जाता है। लगभग हमेशा पासवर्ड प्रकार या स्रोत पर IMAP अक्षम किया जा रहा है। ऐप पासवर्ड पुनः बनाएं और फिर से परीक्षा करें।
एक मेलबॉक्स विफल दिखाता है। रन खोलें और दर्ज किए गए कारण को पढ़ें, फिर केवल उस मेलबॉक्स के लिए एक नया रन शुरू करें।
कटोवर के बाद मेल आने बंद हो जाता है। जांचें कि MX रिकॉर्ड वास्तव में प्रकाशित हुआ और कोई और डोमेन का दावा नहीं कर रहा है। ईमेल प्राप्त नहीं हो रहा और MX रिकॉर्ड देखें।
सब कुछ काम करता है लेकिन स्पैम में चला जाता है। यह प्रमाणीकरण है, माइग्रेशन नहीं। SPF, DKIM और DMARC देखें।

जब आप एक टिकट खोलते हैं तो अपनी माइग्रेशन ट्रैकिंग ID उद्धृत करें और सहायता आपके जैसे ही रन देख सकते हैं। सहायता टिकट खोलना देखें।