IMAP vs POP3: 어떤 것을 사용해야 할까요?

When you add a Kapsule mailbox to a mail app it asks whether to connect over IMAP or POP3, and for almost everybody the correct answer is IMAP.

IMAP vs POP3: 어느 것을 사용해야 할까요?

메일 앱에 Kapsule 메일박스를 추가할 때 IMAP 또는 POP3 중 어느 것으로 연결할지 묻는데, 거의 모든 경우에 정답은 IMAP입니다.

두 프로토콜은 같은 문제를 반대 방식으로 해결합니다. IMAP은 서버를 메일의 마스터 복사본으로 취급하고 모든 기기를 그에 대한 창으로 취급합니다. POP3은 기기를 마스터 복사본으로 취급하고, 기본적으로 서버를 비워버립니다. 이 단 하나의 차이가 노트북을 잃었을 때 10년치 이메일도 함께 잃을지 말지를 포함한 모든 것을 결정합니다.

간단한 답변

IMAP을 선택하세요. Kapsule 메일박스는 IMAP을 중심으로 구축되어 있습니다: 웹메일, 모바일 설정 프로필, KPanel의 모든 설정 패널이 IMAP을 기본으로 가정하며, 메일은 서버에 남아 백업되고 어떤 기기에서나 접근할 수 있습니다.

POP3을 선택하려면 구체적이고 의도적인 이유가 있어야 하며, 무엇을 포기하는지 알아야 합니다.

IMAP 작동 방식

IMAP은 모든 메시지를 서버에 보관하고 양방향으로 상태를 동기화합니다. 휴대폰에서 메시지를 읽으면 노트북에서도 읽음으로 표시됩니다. 데스크톱의 폴더에 파일을 정리하면 웹메일에도 폴더가 나타납니다. 어디서든 삭제하면 어디서나 사라집니다.

다음의 경우 IMAP을 사용하세요:

두 개 이상의 기기에서 이메일을 읽는 경우 (요즘은 거의 모든 사람)
웹메일이 메일 앱과 같은 메일박스를 표시하길 원하는 경우
잃어버리거나 도난당하거나 초기화된 기기에서도 메일을 보존하길 원하는 경우
폴더, 레이블 또는 서버 측 필터를 사용하여 메일을 정리하는 경우

IMAP 설정

설정	값
서버	`mail.kapsulehost.com`
포트	`993`
보안	SSL/TLS
사용자명	완전한 이메일 주소
비밀번호	메일박스 비밀번호

발신 메일 (SMTP)

수신을 위해 어느 프로토콜을 선택하든, 발신 메일은 항상 SMTP를 통해 전송됩니다:

설정	값
서버	`mail.kapsulehost.com`
포트	`465`
보안	SSL/TLS
사용자명	완전한 이메일 주소
비밀번호	메일박스 비밀번호

사용자명은 항상 완전한 이메일 주소여야 하며 (you@yourdomain.com), @ 기호 앞의 부분만 사용해서는 안 됩니다. 메일박스를 수동으로 추가할 때 "인증 실패" 오류의 가장 흔한 원인입니다.

이 문서에서 복사할 필요가 없습니다. KPanel은 메일박스 자체에 이 정보를 표시합니다: 왼쪽 사이드바에서 Email을 열고, 메일박스를 클릭한 다음, Setup 탭으로 이동하면 **IMAP (incoming mail)**과 **SMTP (outgoing mail)**이 각 필드에 복사 버튼과 함께 표시됩니다.

KPanel의 Setup 탭에 표시된 IMAP 및 SMTP 설정

POP3 작동 방식

POP3은 메시지를 한 기기에 다운로드하고, 기본 설정에서는 다운로드할 때 서버에서 삭제합니다. 그 이후 메일은 정확히 한 곳에만 존재합니다. 아무것도 동기화되지 않습니다: 읽음/읽지 않음 상태, 폴더, 삭제 모두 해당 기기에만 로컬로 남습니다.

POP3을 기본 설정으로 사용하면 메일은 한 기기에만 있고 다른 곳에는 없습니다. 그 기기를 잃어버리거나 도난당하거나 초기화되거나 단순히 고장나면 메일은 사라지며, Kapsule은 서버에 삭제하라고 명령받은 것을 복원할 수 없습니다. 웹메일은 빈 메일박스를 표시할 것입니다. 서버 입장에서는 실제로 비어있기 때문입니다.

POP3을 선택하는 진정한 이유는 드물며, 모두 "한 대의 기계, 동기화 없음, 그리고 자체 백업을 실행 중"이라는 변형입니다:

이 메일박스를 읽는 유일한 장소인 단일 데스크톱이며, 로컬에서 백업됨
의도적으로 메일을 다른 시스템으로 끌어내리는 아카이브 워크플로우
POP3만 지원하고 다른 것은 지원하지 않는 레거시 애플리케이션

POP3은 Kapsule 메일박스에서 이런 경우에 대해 사용할 수 있습니다. Setup 탭은 IMAP과 SMTP만 표시합니다. 우리가 권장하고 먼저 지원하는 것이 이것들이기 때문입니다. POP3에 대한 실제 필요가 있다면, 지원 티켓을 열어주세요 그러면 메일박스에 대한 정확한 설정을 제공하겠습니다.

메일박스 할당량을 채울까봐 걱정되어 POP3을 선택했다면, IMAP으로 전환하고 대신 할당량을 관리하세요. 큰 첨부 파일을 삭제하고, 휴지통과 스팸을 비우고, 오래된 해를 아카이브하는 것이 모두 서버에서 유일한 복사본을 제거하도록 설계된 프로토콜을 사용하는 것보다 훨씬 안전합니다.

웹메일: 세 번째 옵션

아무것도 설정할 필요가 없습니다. Kapsule Mail은 webmail.kapsulehost.com에서 브라우저 기반 웹메일을 포함하며, KPanel은 메일박스 페이지의 Open Webmail로 직접 로그인할 수 있습니다. 웹메일은 IMAP과 동일한 서버 측 메일박스를 읽으므로 모든 것이 다른 기기와 동기화 상태를 유지합니다. 웹메일을 통해 이메일 접근하기를 참조하세요.

비교

	IMAP	POP3	웹메일
메일 위치	서버 위	한 기기 위	서버 위
기기 간 동기화	예	아니요	예
기기 분실 시 생존	예	아니요	예
오프라인 작동	예, 동기화 후	예	아니요
폴더 및 읽음 상태 공유	예	아니요	예
필요한 설정	기기당 한 번	기기당 한 번	없음
권장됨	예	특정 이유가 있을 때만	예

POP3에서 IMAP으로 전환

메일박스가 이미 POP3으로 설정되어 있고 IMAP으로 이동하려면 순서가 중요합니다. 메일의 유일한 복사본이 현재 기기에 있기 때문입니다.

메일 앱에서 POP3 계정의 고급 설정을 찾아 "서버에서 메시지 삭제"를 여전히 활성화되어 있으면 OFF로 설정하여 더 이상 제거되지 않도록 합니다.
위의 설정을 사용하여 메일박스를 새로운 IMAP 계정으로 다시 추가합니다. 아직 POP3 계정을 삭제하지 마세요.
IMAP 계정이 첫 번째 동기화를 완료할 때까지 기다립니다.
이전 POP3 계정의 로컬 폴더에서 새 IMAP 폴더로 메시지를 끌거나 복사합니다. 복사하면서 서버에 업로드됩니다.
웹메일에서 모든 것을 확인할 수 있게 되면, 이전 POP3 계정을 제거합니다.

POP3 계정의 메일이 IMAP 계정에 복사되고 웹메일에서 확인될 때까지 절대로 POP3 계정을 삭제하지 마세요. 대부분의 메일 앱에서 POP3 계정을 제거하면 로컬 저장소가 제거되며, 그 저장소가 유일한 복사본입니다. 서버에서 복원할 것이 없습니다.

문제 해결

"인증 실패" 또는 "잘못된 비밀번호". 사용자명으로 완전한 이메일 주소를 사용하고, 메일박스 비밀번호는 KPanel 로그인 비밀번호와 다르다는 것을 기억하세요. Email에서 비밀번호를 재설정한 다음 메일박스, 그 다음 Password 탭에서 재설정하세요.

앱이 전혀 연결할 수 없습니다. 포트와 보안이 SSL/TLS인지 확인하세요. 일부 네트워크는 아웃바운드 메일 포트를 차단합니다: 빠른 테스트를 위해 모바일 데이터의 휴대폰을 시도해보세요. 포트 465(발신)와 993(수신)이 우리가 지원하는 유일한 조합입니다.

휴대폰에 이전 메일이 표시되지만 새 메일은 없습니다. 계정이 IMAP이 아닌 POP3으로 추가되었을 가능성이 높습니다. 메일 앱 설정에서 계정 유형을 확인하세요.

메일 앱을 설정한 후 웹메일에서 메일이 사라졌습니다. POP3 클라이언트가 다운로드하고 제거했습니다. 해당 기기를 확인하세요.

방금 메일박스를 만들었는데 연결되지 않습니다. 프로비저닝이 완료될 때까지 몇 초 기다린 다음, KPanel의 메일박스 페이지에서 상태가 Active로 표시되는지 확인하세요.