When you are setting up email for a whole team at once, the Import screen lets you paste a list of addresses and create every mailbox in one pass instead of running the new-mailbox wizard over and…

메일박스 일괄 가져오기

한 팀의 이메일을 한번에 설정할 때는 Import 화면에서 주소 목록을 붙여넣으면 새 메일박스 마법사를 반복 실행하는 대신 한 번에 모든 메일박스를 만들 수 있습니다.

이것은 메일박스 자체를 만드는 것입니다. 기존 공급자에서 메시지를 옮기는 것은 Migrating to Kapsule에서 다루는 별도 단계이며, 두 과정은 보통 함께 수행됩니다: 먼저 주소를 가져온 후 메일 마이그레이션을 실행합니다.

시작하기 전에

메일박스를 추가하려면 먼저 도메인을 확인해야 합니다. 확인되지 않으면 각 행이 "Verify ownership of {domain} before adding mailboxes." 오류로 거부됩니다. 확인은 도메인에 게시하는 TXT 레코드이며, 해당 도메인의 모든 메일박스의 Deliverability 탭에 표시됩니다. Kapsule을 통해 등록한 도메인은 이미 우리 DNS에 있으므로 해당 레코드를 게시할 수 있습니다.

또한 요금제에서 충분한 메일박스 용량이 필요합니다. 각 이메일 요금제는 일정 수의 메일박스를 제공하며, 가져오기는 해당 숫자에 대해 계산되는 실제 메일박스를 만듭니다. 요금제에서 제공하는 것보다 더 많은 주소를 가져오는 경우 먼저 업그레이드하세요: Upgrading Your Plan을 참고하세요.

가져오기에는 계정에 대한 Owner 또는 Admin 역할이 필요합니다.

Import 화면 열기

KPanel에 로그인하고 왼쪽 사이드바에서 Email을 클릭합니다.
헤더에서 Import를 클릭합니다.

페이지는 "Import mailboxes"라는 제목이며 두 단계로 작동합니다: 1 - Paste the list, 2 - Review and import.

KPanel의 Import mailboxes 화면

목록 형식

한 줄에 하나의 메일박스입니다. 가장 간단한 목록은 주소뿐입니다:

sarah@yourdomain.com
tom@yourdomain.com
accounts@yourdomain.com

각 줄은 최대 4개 필드가 있는 CSV 행일 수 있으며, 순서는 다음과 같습니다:

email, password, name, quota

email은 유일한 필수 필드입니다.
password는 선택사항입니다. 비워두면 강력한 암호가 생성됩니다.
name은 발신 메일에 표시되는 표시 이름입니다.
quota는 메가바이트 단위이며 숫자만 포함해야 합니다.

완전히 지정된 행은 다음과 같습니다:

sarah@yourdomain.com, , Sarah Nguyen, 10240
tom@yourdomain.com, , Tom Blake, 10240

할당량을 생략한 모든 행은 표준 10GB 메일박스를 가져옵니다. 8자 미만인 모든 암호는 생성된 것으로 대체됩니다.

가져오기는 한 번에 최대 200개의 메일박스를 만듭니다. 초과하면 붙여넣기 상자에서 경고하고 가져오기 버튼이 비활성화되며, 서버는 "At most 200 mailboxes per import." 오류로 더 큰 것을 거부합니다. 큰 목록을 200개씩 배치로 나누세요.

검토 및 가져오기

2단계로 이동하여 커밋하기 전에 파싱된 목록을 확인합니다. 각 행은 해석된 주소와 함께 표시되므로 쉼표 오류나 줄 바꿈은 생성하기 전에 명확합니다.

가져오기 버튼을 클릭하면 각 행이 독립적으로 처리됩니다. 행은 Created 또는 Failed로 표시되고 이유가 나타나므로 잘못된 주소 하나가 나머지 배치를 중단시키지 않습니다.

생성된 암호는 한 번 표시되고 다시 표시되지 않습니다. 생성된 각 행에는 Reveal one-time password 컨트롤이 있습니다. 페이지를 떠나기 전에 비밀번호 관리자에 복사하세요. 하나를 잃어버리면 영구적으로 잠기지는 않지만 메일박스의 Password 탭에서 재설정해야 합니다.

페이지 하단의 메모는 명확하게 말합니다: "Mailboxes provision in the background. Generated passwords are shown once, copy them now."

다음 단계

프로비저닝은 백그라운드에서 실행되며 보통 몇 초가 걸립니다. Email을 열면 새 메일박스가 상태 표시와 함께 목록에 나타납니다: 생성 중일 때는 Provisioning, 그 후 Active.

메일박스가 Active가 되면 사용자에게 주소와 암호를 전달하고 Setting Up Your Mailbox를 가리킵니다. 연결 설정은 메일박스의 Setup 탭에 있으며 플랫폼의 모든 메일박스에 대해 동일하므로 전체 팀에 동일한 지침 세트를 보낼 수 있습니다.

일반적인 거부 이유

실패한 각 행은 이유를 알려줍니다. 실제로 발생할 수 있는 이유는:

Invalid email format. 보통 쉼표 오류, @ 누락, 또는 스프레드시트 붙여넣기로 인한 줄 바꿈입니다.
Verify ownership of {domain} before adding mailboxes. 도메인이 아직 소유권 확인을 통과하지 못했습니다.
Already in use. 해당 주소에 메일박스, 별칭, 포워더 또는 공유 받은편지함이 이미 있습니다.
Kapsule 스테이징 서브도메인이 사용되었습니다. 메일박스는 임시 호스팅 주소가 아닌 자신의 도메인으로 이동합니다.

기존 공급자에서 메일박스 목록을 CSV로 내보내고 스프레드시트에서 열고, 주소와 표시 이름을 제외한 모든 열을 삭제한 후 결과를 상자에 붙여넣습니다. 파서가 쉼표 분리를 처리하므로 다시 포맷할 필요가 없습니다.

기존 메일 옮기기

메일박스를 만들면 빈 받은편지함을 제공합니다. 메시지 기록을 가져오려면 이메일 마이그레이션을 실행하여 IMAP을 통해 기존 공급자에 연결하고 폴더와 메시지를 새 메일박스에 복사합니다.

Email에서 시작한 후 Migrate from another host를 클릭합니다. 소스 호스트 이름과, 각 메일박스에 대해 소스 주소와 암호가 필요합니다. 많은 공급자는 이를 위해 계정 암호보다는 앱 암호를 요구하며, 마법사가 어느 것인지 및 생성 방법을 알려줍니다.

소스 암호는 저장 중에 암호화되고 마이그레이션이 완료되면 자동으로 삭제되며, 메시지 내용은 로깅되지 않습니다. 자세한 내용은 Migrating to Kapsule을 참고하세요.

먼저 가져오기를 실행하고 그 다음 마이그레이션을 실행하세요. 마이그레이션은 대상 메일박스가 존재해야 합니다.

문제 해결

모든 행이 도메인 확인 오류로 실패했습니다. 해당 도메인의 메일박스 Deliverability 탭에 표시된 TXT 레코드를 게시한 후 Verify를 클릭합니다. 해당 도메인에 메일박스가 없으면 일반 마법사를 통해 첫 번째를 만들어 확인 과정을 거칩니다.

일부 행이 생성되고 일부가 실패했습니다. 이것은 의도한 것입니다: 행은 독립적입니다. 실패한 항목을 수정하고 해당 줄만 포함하여 가져오기를 다시 실행합니다. 이미 존재하는 주소를 다시 가져오면 "Already in use." 오류로 무해하게 실패합니다.

메일박스가 Provisioning에 고정되어 있습니다. 메일박스를 열고 잠깐 기다리세요: 페이지가 폴링하고 자체 업데이트됩니다. 몇 분 후에도 여전히 Active 상태가 아니면 메일박스의 Activity 탭에서 프로비저닝 기록을 확인한 후 open a support ticket를 주소와 함께 열어주세요.

400줄을 붙여넣었는데 200줄만 받았습니다. 제한은 가져오기당 200입니다. 목록을 나누세요.

생성된 암호를 원하지 않습니다. 각 행의 두 번째 필드에 자신의 것을 입력하세요. 8자 미만인 항목은 대체되므로 상당한 것을 사용하세요.

Kapsule Mail에서 대량 메일박스 가져오기