이메일 마이그레이션: Kapsule Mail로 메일 이동하기

KapsuleHost로 메일 이동하기: 이메일 마이그레이션

기존 메일박스를 다른 제공업체에서 KapsuleHost로 하나씩 복사하는 방법. 메일을 잃지 않고 이메일을 오프라인으로 전환하지 않습니다.

이메일 마이그레이션은 KPanel의 셀프서비스 마법사입니다. 현재 제공업체에 IMAP을 통해 연결하고, 모든 폴더와 메시지를 Kapsule 메일박스로 복사한 후, 수신 메일을 전환할 준비가 될 때까지 계속 실행됩니다. 모든 요금제에서 무료입니다. 기존 메일은 항상 작동합니다.

시작하기 전에 필요한 것

• Kapsule 계정의 도메인. 도메인 추가 및 연결을 참조하십시오.
• 이동할 메일박스 목록과 각각이 여기에 도착해야 할 주소.
• 각 원본 메일박스의 로그인 자격 증명. 대부분의 제공업체는 이제 계정 비밀번호보다는 앱 전용 비밀번호를 요구하며, 마법사가 귀사의 정확한 단계를 보여줍니다.
• 요금제의 공간. 마법사가 추가 중인 메일박스 수를 요금제의 메일박스 용량과 비교하고 초과하면 알려줍니다.

1단계: 도메인

Migrations으로 이동하고, 이메일 옵션을 선택한 다음, 이메일 도메인을 입력합니다. 마법사가 현재 MX 레코드를 조회하고 마이그레이션 대상을 파악하므로 일반적으로 명시적으로 지정할 필요가 없습니다. 감지된 제공업체와 신뢰도를 표시합니다.

2단계: 현재 호스트에 연결

목록에서 제공업체를 선택합니다. Google Workspace, Microsoft 365, iCloud, Yahoo, Zoho 및 Fastmail이 모두 인식되며, 일반 cPanel 옵션과 다른 모든 항목용 일반 IMAP 옵션도 있습니다.

알려진 제공업체를 선택하면 IMAP 호스트, 포트 및 암호화가 자동으로 입력되며, 제공업체가 앱 비밀번호를 필요로 하는지 여부를 알려줍니다. 필요한 경우 마법사는 단계와 올바른 설정 페이지로의 직접 링크를 제공합니다. 일반 IMAP 원본의 경우 호스트를 직접 공급하며, 일반적으로 포트 993에 암시적 TLS를 사용합니다.

3단계: 메일박스 나열

메일박스당 한 행. 각 행에는 세 개의 필드가 있습니다:

• 원본 주소: 이전 호스트에 있는 주소입니다.
• Kapsule에서의 대상: 여기서 도착해야 할 위치. 로컬 부분이 같을 필요는 없으므로 이동 시 명명을 정리할 수 있습니다.
• 원본 비밀번호 또는 앱 비밀번호: 해당 메일박스용입니다.

그런 다음 각 행을 테스트합니다. 테스트는 실제 IMAP 연결을 만들고 찾은 폴더 수와 메시지 수를 보고합니다. 이것은 전체 마법사에서 가장 유용한 것입니다. 커밋하기 전에 자격 증명이 작동함을 증명하고, 메시지 수는 복사에 대략 얼마나 오래 걸릴지 알려줍니다.

모든 행이 성공적으로 테스트될 때까지 계속할 수 없습니다. 실패한 테스트는 이유를 명시하며, 일반적인 원인은 앱 비밀번호가 필요한 경우 일반 비밀번호 사용, 원본 계정에서 IMAP이 비활성화됨, 또는 잘못된 호스트입니다.

4단계: 전환

전환이란 도메인의 MX 레코드를 변경하여 새 메일이 이전 호스트 대신 Kapsule에 도착하기 시작하는 것을 의미합니다. 복사와 별개의 결정이며, 그래야 합니다.

MX를 준비가 되면 직접 변경함을 선택합니다. 마법사는 이를 권장하며, 타이밍을 귀사의 통제 아래에 두는 경로입니다. 먼저 복사를 수행하고, 메일이 실제로 도착했는지 확인한 다음 MX를 변경합니다.

5단계: 검토 및 시작

요약을 확인하고 시작합니다. 모니터링 페이지에 도착하고 동기화가 즉시 시작됩니다.

실행 확인

모니터는 몇 초마다 새로 고쳐지며 다음을 표시합니다:

• 전체 중 완료된 메일박스.
• 복사된 메시지.
• 전송된 데이터.
• 실행이 시작된 시간.
• 메일박스당 진행 상황 행으로, 지금까지 완료된 폴더, 메시지 및 바이트.

복사가 어떻게 동작하는지에 대해 알아두면 좋은 것들:

• 원본에 쓰지 않습니다. 이전 호스트에서 아무것도 삭제, 이동 또는 읽음 표시되지 않습니다.
• 읽음 및 플래그 상태가 유지되며, 각 메시지의 원본 날짜와 함께 새 메일박스가 오늘부터의 읽지 않은 메일 벽이 아니라 이전 메일박스처럼 보입니다.
• 재개 가능합니다. 진행 중에 체크포인트를 설정하므로 중단이 폴더를 다시 시작하는 대신 중단된 위치에서 선택됩니다.
• 실패한 폴더가 메일박스를 망치지 않습니다. 기록되고 나머지는 계속됩니다.
• 큰 메일박스는 몇 분이 아니라 몇 시간이 걸립니다. 수만 개의 메시지는 누가 하든 오래 걸립니다.

실행 시 표시되는 상태는 Discovering, Running, Awaiting cutover, Cutting over, Completed 및 Failed입니다. 메일박스별로 Queued, Connecting, Discovering folders, Syncing, Delta syncing, Completed, Failed 및 Skipped도 표시됩니다.

메일 전환

초기 복사가 완료되면, 실행이 Awaiting cutover로 이동하고 모니터는 복사 버튼과 함께 게시할 정확한 MX 레코드를 표시합니다.

1. 도메인에 대한 MX 레코드를 게시합니다. DNS가 Kapsule에 있으면 도메인의 DNS 탭에서 수행합니다. DNS가 다른 곳에 있으면 그곳에서 수행합니다. MX 레코드를 참조하십시오.
2. 적용될 때까지 기다립니다. 리졸버가 변경을 선택하면 새 메일이 Kapsule에 도착하기 시작합니다.
3. 모니터로 돌아가서 완료되었음을 확인합니다.
4. 최종 델타 동기화가 실행되어 초기 복사와 전환 시점 사이에 이전 메일박스에 도착한 모든 것을 선택합니다. 이것이 전환 중에 도착하는 메시지를 잃지 않도록 중지하는 것입니다.

마이그레이션 후

• 웹메일에 로그인하여 폴더 구조와 메시지 수가 올바른지 확인합니다. 웹메일을 참조하십시오.
• 휴대폰 및 데스크톱에서 메일박스를 설정합니다. POP3이 아니라 IMAP을 사용합니다. 이메일 클라이언트 설정, 모바일 설정 및 IMAP vs POP3을 참조하십시오.
• 메일박스의 Deliverability 탭을 확인하고 SPF, DKIM 및 DMARC를 게시하지 않으면 아웃바운드 메일이 스팸 폴더에 도착합니다. SPF, DKIM 및 DMARC를 참조하십시오.
• 포워더, 별칭 및 공유 주소를 다시 만듭니다. 메일이 아니라 구성이므로 복사되지 않습니다. 이메일 별칭, 이메일 전달, 배포 그룹 및 공유 수신함을 참조하십시오.
• 몇 주 동안 이전 계정을 열어 두십시오. 비용이 적고 가장 저렴한 보험입니다.

문제가 발생한 경우

• 연결 테스트가 실패합니다. 거의 항상 비밀번호 유형 또는 원본에서 IMAP이 비활성화됨입니다. 앱 비밀번호를 다시 생성하고 재테스트합니다.
• 메일박스에 Failed가 표시됩니다. 실행을 열고 기록된 이유를 읽은 후 해당 메일박스에 대해서만 새 실행을 시작합니다.
• 전환 후 메일 도착이 중단됩니다. MX 레코드가 실제로 게시되었고 다른 것이 여전히 도메인을 주장하지 않는지 확인합니다. 이메일 수신 안 됨 및 MX 레코드를 참조하십시오.
• 모든 것이 작동하지만 스팸으로 이동합니다. 이는 마이그레이션이 아니라 인증입니다. SPF, DKIM 및 DMARC를 참조하십시오.

티켓을 열 때 마이그레이션 추적 ID를 인용하면 지원팀이 귀사가 보고 있는 것과 동일한 실행을 볼 수 있습니다. 지원 티켓 열기를 참조하십시오.

관련 가이드

• Migrations
• 메일 가져오기
• 이메일
• 메일박스 설정
• 호스팅 용어집