هجرة البريد الإلكتروني: نقل بريدك إلى Kapsule Mail

How to copy existing mailboxes from another provider into KapsuleHost, mailbox by mailbox, without losing mail or taking your email offline.

كيفية نسخ صناديق البريد الموجودة من مزود خدمة آخر إلى KapsuleHost، صندوق بريد تلو الآخر، دون فقدان الرسائل أو إيقاف بريدك الإلكتروني عن العمل.

الهجرة البريدية هي معالج ذاتي الخدمة في KPanel. يتصل بمزود الخدمة الحالي لديك عبر IMAP، وينسخ كل مجلد ورسالة إلى صندوق بريد Kapsule، ويستمر في التشغيل حتى تصبح جاهزاً لتبديل بريدك الوارد. إنها مجانية على كل الخطط. بريدك الموجود يستمر في العمل طوال الوقت.

جهات الاتصال تنتقل أيضاً، حيث يقوم مزود الخدمة الحالي بتشغيل خادم جهات اتصال (CardDAV) يقبل كلمة مرور صندوق البريد نفسها. يعثر المعالج على دفتر العناوين الخاص بك، وينسخ كل جهة اتصال إلى دفتر العناوين في صندوق بريد Kapsule الجديد، ويخبرك لكل صندوق بريد بما وجده. Gmail و Microsoft 365 يحتفظان بجهات الاتصال خلف تسجيل دخول Google أو Microsoft بدلاً من كلمة مرور صندوق البريد، لذلك لا تنتقل جهات الاتصال من هذين النظامين حالياً ومراقب الهجرة يشير إلى ذلك في صندوق البريد بدلاً من تركك تلاحظ. التقاويم ليست جزءاً من هجرة IMAP ولا يتم نقلها.

ما تحتاجه قبل أن تبدأ

المجال على حسابك في Kapsule. انظر إضافة وربط المجال الخاص بك.
قائمة بصناديق البريد التي تنقلها، والعنوان الذي يجب أن يصل إليه كل منها هنا.
بيانات اعتماد تسجيل الدخول لكل صندوق بريد مصدر. معظم مزودي الخدمة يتطلبون الآن كلمة مرور خاصة بالتطبيق بدلاً من كلمة مرور الحساب، والمعالج يوضح لك الخطوات الدقيقة لحالتك.
مساحة في الخطة الخاصة بك. يقارن المعالج عدد صناديق البريد التي تضيفها مقابل سعة صندوق البريد في الخطة الخاصة بك وسيخبرك إذا كنت متجاوزاً الحد.

معالج الهجرة البريدية في KPanel

الخطوة 1: المجال الخاص بك

انتقل إلى Migrations، واختر الخيار البريدي، وأدخل مجال بريدك الإلكتروني. يبحث المعالج عن سجلات MX الحالية الخاصة بك ويكتشف من تنقل منه، لذا عادة لا تضطر إلى إخباره. يعرض مزود الخدمة المكتشف ومدى ثقته.

الخطوة 2: الاتصال بالمضيف الحالي الخاص بك

اختر مزود الخدمة من القائمة. Google Workspace و Microsoft 365 و iCloud و Yahoo و Zoho و Fastmail جميعها معترف بها، إلى جانب خيار cPanel عام وخيار IMAP عام لأي شيء آخر.

يؤدي اختيار مزود خدمة معروف إلى ملء مضيف IMAP والمنفذ والتشفير لك تلقائياً، ويخبرك ما إذا كان ذلك المزود يحتاج إلى كلمة مرور تطبيق. إذا كان الأمر كذلك، يوفر لك المعالج الخطوات ورابطاً مباشراً إلى صفحة الإعدادات الصحيحة. لمصدر IMAP عام، توفر المضيف بنفسك، عادة المنفذ 993 مع TLS ضمني.

أنشئ كلمات المرور الخاصة بالتطبيق قبل بدء المعالج، وليس أثناءه. عدة مزودي خدمة يجبرونك على تسجيل الدخول مرة أخرى وتأكيد عامل ثانٍ لإنشاء واحد، وهو أمر مزعج في منتصف النموذج.

الخطوة 3: إدراج صناديق البريد

صف واحد لكل صندوق بريد. كل صف يحتوي على ثلاثة حقول:

عنوان المصدر، العنوان كما يوجد على المضيف القديم.
الوجهة على Kapsule، حيث يجب أن يصل هنا. لا يضطر أن يكون الجزء المحلي نفسه، لذا يمكنك تنظيف التسمية أثناء النقل.
كلمة مرور المصدر أو كلمة مرور التطبيق، لصندوق البريد المحدد.

ثم اختبر كل صف. يجري الاختبار اتصال IMAP حقيقي ويُبلغ عن عدد المجلدات والرسائل التي وجدها. هذا هو الشيء الأكثر فائدة في المعالج كله: إنه يثبت أن بيانات الاعتماد تعمل قبل الالتزام، وعدد الرسائل يخبرك بشكل تقريبي كم من الوقت سيستغرق النسخ.

لا يمكنك المتابعة حتى ينجح كل صف في الاختبار. يسمي الاختبار الفاشل السبب، والأسباب الشائعة هي كلمة مرور عادية مستخدمة حيث تكون كلمة مرور تطبيق مطلوبة، IMAP معطلة على حساب المصدر، أو المضيف الخاطئ.

كلمات المرور التي تدخلها مشفرة في وضع السكون، وتُمسح كل واحدة من أنظمتنا بمجرد انتهاء صندوق البريد من النسخ. حتى مع ذلك، قم بإلغاء أو تغيير كلمات مرور التطبيق لديك في مزود الخدمة القديم بعد انتهاء الهجرة.

الخطوة 4: التبديل

التبديل يعني تغيير سجلات MX للمجال الخاص بك بحيث يبدأ البريد الجديد بالوصول إلى Kapsule بدلاً من المضيف القديم. إنه قرار منفصل عن النسخ، وينبغي أن يكون.

اختر سأقوم بقلب MX بنفسي عندما أكون جاهزاً. يوصي به المعالج، وهو المسار الذي يضع التوقيت تحت سيطرتك. تقوم بالنسخ أولاً، تتحقق من أن البريد وصل بالفعل، وبعد ذلك فقط تغير MX.

الخطوة 5: المراجعة والإطلاق

أكد الملخص والإطلاق. تهبط على صفحة مراقبة وتبدأ المزامنة فوراً.

مراقبة التشغيل

تنعش المراقب نفسها كل بضع ثوان وتظهر:

صناديق البريد المكتملة من الإجمالي.
الرسائل المنسوخة.
البيانات المنقولة.
متى بدأ التشغيل.
صف تقدم لكل صندوق بريد، مع المجلدات والرسائل والبايتات المنجزة حتى الآن.

أشياء جديرة بالمعرفة حول كيفية تصرف النسخ:

لا يكتب إلى المصدر الخاص بك أبداً. لا يتم حذف أو نقل أو وضع علامة قراءة على المضيف القديم.
تم الحفاظ على حالات القراءة والمفضلة، إلى جانب التاريخ الأصلي لكل رسالة، بحيث يبدو صندوق البريد الجديد مثل صندوق البريد القديم بدلاً من جدار الرسائل غير المقروءة من اليوم.
يمكن استئنافه. إنه يضع نقاط تفتيش أثناء تقدمه، لذا يستئنف الانقطاع من حيث توقف بدلاً من بدء المجلد مرة أخرى.
المجلد الفاشل لا يغرق صندوق البريد. يتم تسجيله ويستمر الباقي.
صناديق البريد الكبيرة تستغرق ساعات، وليس دقائق. عشرات الآلاف من الرسائل هو نسخ طويل بغض النظر عمن يفعله.

الحالات التي ستراها في التشغيل هي Discovering و Running و Awaiting cutover و Cutting over و Completed و Failed. لكل صندوق بريد ستشاهد أيضاً Queued و Connecting و Discovering folders و Syncing و Delta syncing و Completed و Failed و Skipped.

تبديل بريدك

عندما ينتهي النسخ الأولي، ينتقل التشغيل إلى Awaiting cutover وتُظهر المراقب لك سجل MX الدقيق الذي سيتم نشره، مع زر نسخ.

انشر سجل MX هذا للمجال الخاص بك. إذا كان DNS الخاص بك في Kapsule، افعله على تبويب DNS للمجال. إذا كان DNS الخاص بك في مكان آخر، افعله هناك. انظر سجلات MX.
انتظر ليدخل حيز التنفيذ. البريد الجديد يبدأ بالوصول إلى Kapsule مع التقاط أجهزة الحل للتغيير.
عد إلى المراقب وأكد أنك انتهيت.
يتم تشغيل مزامنة دلتا النهائية، التقاط كل ما وصل إلى صندوق البريد القديم بين النسخ الأولي ولحظة التبديل. هذا ما يوقفك عن فقدان الرسائل التي تصل أثناء التغيير.

لا تغير MX قبل وجود صناديق البريد وتشغيل النسخ الأولي. البريد المرسل أثناء فجوة حيث يشير المجال إلى صندوق بريد غير موجود يتم رفضه، ولا ينتظرك.

بعد الهجرة

سجل الدخول إلى webmail وأكد أن البنية المجلدة وعدد الرسائل تبدو صحيحة. انظر Webmail.
قم بإعداد صندوق البريد على الهواتف وأجهزة سطح المكتب. استخدم IMAP، وليس POP3. انظر إعداد عميل البريد الإلكتروني و إعداد الجوال و IMAP مقابل POP3.
تحقق من تبويب Deliverability في صندوق البريد ونشر SPF و DKIM و DMARC، أو سيصل بريدك الصادر إلى مجلدات البريد العشوائي. انظر SPF و DKIM و DMARC.
أعد إنشاء المحولات والأسماء المستعارة وأي عناوين مشتركة. وهي تكوين، وليست بريد، لذا لا تنسخ عبر. انظر أسماء البريد الإلكتروني المستعارة و إعادة توجيه البريد الإلكتروني و مجموعات التوزيع و صناديق الوارد المشتركة.
احتفظ بالحساب القديم مفتوحاً لبضعة أسابيع. يكلف القليل وهو أرخص تأمين هناك.

إذا حدث خطأ ما

اختبار الاتصال يفشل. دائماً تقريباً نوع كلمة المرور أو IMAP معطلة في المصدر. أعد إنشاء كلمة مرور التطبيق واختبر مرة أخرى.
صندوق بريد يظهر Failed. افتح التشغيل واقرأ السبب المسجل، ثم ابدأ تشغيلاً جديداً لصندوق البريد هذا فقط.
البريد يتوقف عن الوصول بعد التبديل. تحقق من أن سجل MX نُشر بالفعل وأن لا شيء آخر لا يزال يدعي المجال. انظر البريد الإلكتروني لا يتم استقباله و سجلات MX.
كل شيء يعمل لكن يذهب إلى البريد العشوائي. هذا المصادقة، وليس الهجرة. انظر SPF و DKIM و DMARC.

استشهد برقم تتبع الهجرة عند فتح تذكرة ويمكن للدعم النظر في نفس التشغيل الذي تنظر إليه. انظر فتح تذكرة دعم.