When you are setting up email for a whole team at once, the Import screen lets you paste a list of addresses and create every mailbox in one pass instead of running the new-mailbox wizard over and…

Importación de Buzones en Lotes

Cuando configuras el correo electrónico para todo un equipo a la vez, la pantalla de Importación te permite pegar una lista de direcciones y crear cada buzón en un solo paso en lugar de ejecutar el asistente de nuevo-buzón una y otra vez.

Esto trata sobre crear los buzones en sí. Mover los mensajes existentes desde tu proveedor anterior es un paso separado cubierto en Migración a Kapsule, y los dos generalmente se hacen juntos: importa las direcciones primero, luego ejecuta la migración de correo en ellas.

Antes de Empezar

El dominio debe ser verificado antes de que puedas agregar buzones a él. Si no lo es, cada fila es rechazada con "Verify ownership of {domain} before adding mailboxes." La verificación es un registro TXT que publicas en el dominio, mostrado en la pestaña Deliverability de cualquier buzón en ese dominio. Los dominios registrados a través de Kapsule ya están en nuestro DNS, por lo que el registro puede ser publicado para ti.

También necesitas suficiente capacidad de buzón en tu plan. Cada plan de correo electrónico otorga un número de buzones, y la importación crea buzones reales que cuentan contra ese número. Si estás importando más direcciones de las que cubre tu plan, actualiza primero: consulta Actualización de Tu Plan.

La importación requiere el rol Owner u Admin en la cuenta.

Apertura de la Pantalla de Importación

Inicia sesión en KPanel y haz clic en Email en la barra lateral izquierda.
Haz clic en Import en el encabezado.

La página se titula "Import mailboxes" y funciona en dos pasos: 1 - Paste the list, luego 2 - Review and import.

Import mailboxes screen in KPanel

Formato de la Lista

Un buzón por línea. La lista más simple posible es solo direcciones:

sarah@yourdomain.com
tom@yourdomain.com
accounts@yourdomain.com

Cada línea también puede ser una fila CSV con hasta cuatro campos, en este orden:

email, password, name, quota

email es el único campo requerido.
password es opcional. Déjalo en blanco y se genera una contraseña segura para ti.
name es el nombre mostrado en el correo saliente.
quota está en megabytes y debe contener solo dígitos.

Una fila completamente especificada se ve así:

sarah@yourdomain.com, , Sarah Nguyen, 10240
tom@yourdomain.com, , Tom Blake, 10240

Cualquier fila que omita una cuota obtiene el buzón estándar de 10 GB. Cualquier contraseña más corta que ocho caracteres es reemplazada por una generada.

La importación crea como máximo 200 buzones por ejecución. El cuadro de pegado te advierte cuando superas este límite y el botón de importación se deshabilita, y el servidor rechaza cualquier cosa más grande con "At most 200 mailboxes per import." Divide una lista más grande en lotes de 200.

Revisión e Importación

Ve al paso dos y verifica la lista analizada antes de confirmar. Cada fila aparece con la dirección a la que se resolvió, por lo que una coma extraviada o una línea envuelta es obvia antes de que crees nada.

Haz clic en el botón de importación y cada fila se procesa independientemente. Las filas regresan marcadas como Created o Failed con un motivo, por lo que una dirección incorrecta no detiene el resto del lote.

Las contraseñas generadas se muestran una vez y nunca más. Cada fila creada tiene un control Reveal one-time password. Cópialas en tu gestor de contraseñas antes de abandonar la página. Si pierdes una, no estarás bloqueado permanentemente, pero tendrás que restablecerla desde la pestaña Password del buzón.

La nota al pie lo dice claramente: "Mailboxes provision in the background. Generated passwords are shown once, copy them now."

Qué Sucede Después

El aprovisionamiento se ejecuta en segundo plano y normalmente toma segundos. Abre Email y los nuevos buzones aparecen en la lista con una etiqueta de estado: Provisioning mientras se están creando, luego Active.

Una vez que un buzón está Active, entrega al usuario su dirección y contraseña y señálale Configuración de Tu Buzón. La configuración de conexión está en la pestaña Setup del buzón y es la misma para cada buzón en la plataforma, por lo que puedes enviar un conjunto de instrucciones a todo el equipo.

Motivos Comunes de Rechazo

Cada fila fallida te dice por qué. Los motivos que realmente encontrarás son:

Invalid email format. Generalmente un carácter extraviado, un @ faltante, o una línea envuelta de un pegado de hoja de cálculo.
Verify ownership of {domain} before adding mailboxes. El dominio aún no ha superado la verificación de propiedad.
Already in use. Ya hay un buzón, alias, reenviador o bandeja de entrada compartida en esa dirección.
Se utilizó un subdominio de almacenamiento provisional de Kapsule. Los buzones van en tu propio dominio, no en una dirección de alojamiento temporal.

Exporta tu lista de buzones existente desde tu proveedor anterior a CSV, abrela en una hoja de cálculo, elimina todas las columnas excepto la dirección y el nombre mostrado, y pega el resultado directamente en el cuadro. El analizador maneja la separación por comas, por lo que no hay nada que reformatear.

Traslado del Correo Existente

Crear el buzón te da una bandeja de entrada vacía. Para traer el historial de mensajes, ejecuta una migración de correo, que se conecta a tu proveedor anterior por IMAP y copia carpetas y mensajes en los nuevos buzones.

Inicialo desde Email, luego Migrate from another host. Necesitarás el nombre del host de origen y, para cada buzón, la dirección de origen y su contraseña. Muchos proveedores requieren una contraseña de aplicación en lugar de la contraseña de la cuenta para esto, y el asistente te dice cuál y cómo generarla.

Las contraseñas de origen se cifran en reposo y se borran automáticamente una vez completada la migración, y el contenido de los mensajes nunca se registra. Los detalles completos están en Migración a Kapsule.

Ejecuta la importación primero y la migración segundo. La migración necesita que existan los buzones de destino.

Solución de Problemas

Todas las filas fallaron con un error de verificación de dominio. Publica el registro TXT mostrado en la pestaña Deliverability de cualquier buzón en ese dominio, luego haz clic en Verify. Si aún no tienes un buzón en ese dominio, crea el primero a través del asistente normal, que te guía a través de la verificación.

Algunas filas se crearon y algunas fallaron. Eso es por diseño: las filas son independientes. Corrige las fallidas y vuelve a ejecutar la importación con solo esas líneas. Reimportar una dirección que ya existe falla sin problemas con "Already in use."

Un buzón está atascado en Provisioning. Abre el buzón y espera un momento; la página se sondea y se actualiza a sí misma. Si aún no está Active después de unos minutos, verifica la pestaña Activity del buzón para el historial de aprovisionamiento, luego abre un ticket de soporte con la dirección.

Pegué 400 líneas y solo obtuve 200. El límite es 200 por importación. Divide la lista.

No quiero contraseñas generadas. Proporciona las tuyas propias en el segundo campo de cada fila. Cualquier cosa más corta que ocho caracteres es reemplazada, así que usa algo sustancial.

Lectura relacionada: Configuración de Tu Buzón, Migración a Kapsule, Mi Buzón Está Lleno, y Alias de Correo Electrónico.

Importar buzones de correo en lote